ESCRIBA Document Signing and Approval Manager

Mit dem Document Signing and Approval Manager (DSAM) können Sie für alle Dokumente und Verträge berechtigungsgesteuerte Genehmigungen dokumentieren und digitale Signaturprozesse durchlaufen.

NLC-App
ESCRIBA Document Signing and Approval Manager

Der Document Signing and Approval Manager (DSAM) ermöglicht die digitale Abbildung von Unterschriftverzeichnissen und optimiert die Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesse. Entlang Ihrer Organisationsstruktur legen Sie fest, wer welche Dokumente freigeben und unterzeichnen darf und welche Form dafür erforderlich ist.

Dabei können Sie natürlich auch mehrstufige Prozesse und Freigaben abbilden. Die NLC-App kann in Verbindung mit beliebig vielen Systemen und zugehörigen Mandanten genutzt werden, sodass auch auf bestehende Active Directories zugegriffen werden kann.

Der ESCRIBA DSAM realisiert sowohl die Freigabe per Checkbox als auch einfache digitale Signaturen – wie bspw. DocuSign, Signaturit oder AdobeSign – bis hin zur qualifizierten digitalen Signatur, wie diese von Moxis (xiTrust) und anderen zertifizierten Trust-Centern angeboten wird. Natürlich werden auch klassische Signaturprozesse mit Originalunterschrift und nachträglichem Scan optimal unterstützt.

Digitales Unterschriftenverzeichnis

Sie definieren, wer bzw. welche Funktion unterschiedliche Arten von Dokumenten freigeben und mit welcher Mindestanforderung signieren darf. Mehrstufige Prozesse und Freigabeinstanzen lassen sich mit automatisierten Workflows abbilden.

NLC-Apps sind Anwendungen, die mit Hilfe von No- und Low-Code Technologie gebaut werden. Der Begriff NLC verdeutlicht, dass sich diese Anwendungen problemlos und umfassend mit Hilfe von No-/Low-Coding anpassen und erweitern lassen.

Technische Basis ist die NLC-Plattform ECAP (Enterprise Compliance and Agility Platform), die insbesondere auf die Optimierung von daten- und dokumentenintensiven Prozessen ausgerichtet ist.

Mittels No-Coding können Sie:

  • Datenbank-Anwendungen erstellen und anpassen
  • Case Management Anwendungen erstellen und anpassen
  • Makros, Regel-Sets (wie z. B. SLAs) und Geschäftsprozesse einrichten und abbilden
  • Anwenderspezifische Oberflächen gestalten und anpassen
  • Benutzer und Zugriffs-/Nutzungsrechte verwalten
  • Daten problemlos in tabellarischer und grafischer Form auswerten
  • Berichte und Auswertungen zu individuellen Dashboards zusammenfassen

Durch No-Coding wird in der Regel schon der Großteil der tatsächlich benötigten Funktionalität abgedeckt. Das Prinzip der Pareto-Effizienz kommt hier zum Tragen.

Wenn erforderlich, kann der Leistungsumfang der NLC-Apps mithilfe von Low-Coding schnell und effizient erweitert werden. Hierzu stehen wiederum vorgefertigte NLC-Apps, wie bspw. der Master Data Manger, zur Verfügung. Die Plattform erlaubt es die NLC-Anwendungen umfassend mit Java (Backend/Server) und Java-Script / Angular (Frontend /Web) zu modifizieren und weiterzuentwickeln.

Alle Apps, die auf der NLC-Plattform gebaut wurden, können miteinander verknüpft und kombiniert werden (sogenannte App-Familien oder NLC-Suites). So können einfache Anwendungen stufenweise erweitert und bis zu einer umfangreichen Anwendungslandschaft ausgebaut werden.

Mit NLC-Technologie sind Sie vom ersten Tag an produktiv und haben die Möglichkeit, Ihre Anwendungen mit Ihren Anforderungen wachsen zu lassen.

Die NLC-Technologie stellt sicher, dass alle Daten rund um den Unterschriftenstatus, die Form der Signatur, sowie die Berechtigungen für Genehmigung und Unterzeichnung transparent werden und gezielt ausgewertet werden können. Ihnen stehen umfassende Berichte in tabellarischer und grafischer Form zur Verfügung, die sich zu individuellen Dashboards kombinieren lassen.

Der ESCRIBA DSAM ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um unternehmensweite Regelwerke für den sicheren Umgang mit Dokumenten und die Abgabe von verbindlichen Aussagen zu etablieren und damit ein wesentlicher Faktor Ihrer Document Governance.

Verwandte App-Familien/ NLC-Suites:

Verwendete NLC-Module:

Optionale Erweiterungen:

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