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Auch über den deutschsprachigen Bereich hinaus kennen Unternehmen ESCRIBA als Hersteller von zukunftsweisenden No- und Low-Code Lösungen im Bereich Dokumentenerstellung und Service-Management.
Aber wir wissen: Apps und Softwarelösungen müssen nicht nur für sich genommen überzeugen, sondern sich auch nahtlos in eine bestehende Enterprise-Struktur einfügen. Der Großteil unserer Kunden arbeitet bereits mit etablierten Systemen für die Datenhaltung, wie SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP HCM, SuccessFactors oder Workday, die einen Großteil des Kerngeschäfts abdecken. Beim Entwickeln neuer Pioniersoftware haben wir also schon immer die Integration in größere Backends im Hinterkopf.
Bindeglied zwischen ESCRIBA Software und bestehenden Backend-System ist der ESCRIBA Integration Server (EIS). Der EIS fungiert als Datendrehscheibe, die Informationen zwischen unseren Apps und ERP-Systemen lesen, weiterverarbeiten und sogar zurückschreiben kann. Werden zum Beispiel SAP HCM Stammdaten in einer ESCRIBA-Anwendung angepasst, wird der zugehörige Datensatz in SAP automatisch aktualisiert.
Mit dem EIS lassen sich auch mehrere Backendintegrationen gleichzeitig in einer Anwendung nutzen. Auch hybride Szenarien aus On-premise und Cloud-Lösungen sind problemlos möglich. Integration ist bei uns also nicht nur eine leere Worthülse, sondern ein Konzept, dass Ihnen endlose Möglichkeiten eröffnet.
Mithilfe unseres cleveren Integrationsansatzes können wir exzellente Erweiterungen für SAP On-premise, S/4HANA, SuccessFactors, Workday und viele weitere Systeme bereitstellen, die standardmäßig nicht im Funktionsumfang enthalten sind. Damit können Sie Ihren individuellen Business-Case besser abdecken, Digitalisierungspotenziale voll ausschöpfen und sich Wettbewerbsvorteile sichern.
Alternativ kann ESCRIBA als eigenständiges Backendsystem fungieren und Ihre datenhaltenden Systeme ablösen. Marktführende Systeme, wie SAP und Workday sind zwar echte Powerhouses, im Geschäftsalltag nutzen die meisten Abteilungen aber nur einen kleinen Teil des gesamten Funktionsumfangs – bei vollen Kosten. Eine Individuallösung von ESCRIBA, die genau das kann, was Sie brauchen, ist kosteneffizienter, performanter und übersichtlicher.
Der HR Service Manager ist unser Effizienzbooster für HR-Abteilungen. Behalten Sie mit dem Geschäftsvorfallsmanagement den Überblick über anstehende Aufgaben oder greifen Sie auf zahlreiche vorgefertigte Workflows zurück. Mit unserem leistungsstarken Dokumentengenerator erstellen Sie komplexen Schriftverkehr auf Knopfdruck oder bieten Ihren Mitarbeitenden Dokumente im Self-Service – blitzschnell und rechtssicher.
Digitales Dokumentenmanagement ist unsere Königsdisziplin. Zu Recht ist ESCRIBA Marktführer, denn mit den voll automatisierten Dokumentenprozessen von ESCRIBA sagen Sie Wordvorlagen adé und arbeiten schnell, strukturiert und zu jeder Zeit Compliance-konform.
Die digitale Personalakte ist Dreh- und Angelpunkt einer Personalabteilung. Aus diesem Grund haben wir die E-Akte von Grund auf neu gedacht und bieten Sie als adaptive No- und Low-Code Anwendung an. Damit sind ihre Personaldaten und Dokumente DSGVO-konform geschützt und jederzeit zugänglich.
Alle reden über Service Management, wir machen den ersten Schritt. Mit ESM-Lösungen von ESCRIBA schaffen Sie überzeugende und durchdachte End-to-End Prozesse ohne Papierstau. Heben Sie ihr Business mit Automation und Prozessoptimierung auf das nächste Level und lassen Sie die Konkurrenz hinter sich.
„ESCRIBA ist als einziger Anbieter in der Lage, die Komplexität, die in den Dokumenten steckt, abzubilden. In Kombination mit der tiefen Integration in SAP macht das die Software so einzigartig.“
Peer Heineken
Geschäftsführer docforce.
SAP ist das führende ERP-System in Deutschland und wird mittlerweile von 40 % aller deutschen Unternehmen genutzt. Trotz des enormen Umfangs von SAP wünschen sich viele User Add-ons und Funktionen, die werksseitig nicht enthalten sind. Unsere innovativen SAP Tools auf Basis von No- und Low-Code sind daher selbstverständlich in SAP tiefenintegriert – dabei spielt es keine Rolle, ob sie SAP on-premise, in der Cloud, oder ein hybrides Szenario verwenden.
Neben der Implementierung von vorgefertigten Erweiterungen können wir auch individuelle Lösungen für SAP entwickeln. Unser ESCRIBA Integration Server (EIS) ist von SAP erfolgreich für HANA Cloud zertifiziert.
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ESCRIBA kann über seine bidirektionale Schnittstelle sämtliche Daten aus SAP lesen und schreiben. In SAP ist jedes vorhandene Datenfeld durch ESCRIBA auslesbar und sogar mittels Datenrückschreibung editierbar. Die Daten stammen dabei entweder aus Eingaben im Assistentendialog oder aus Berechnungen mit vorhanden Backend- bzw. manuell eingegebenen Daten. Somit ist es uns möglich, tiefenintegrierte Erweiterungen für SAP zu programmieren, ohne Datenchaos oder doppelte Einträge zu verursachen.
„Seit 2010 ist ESCRIBA bereits mit mehreren Ausbaustufen erfolgreich am KIT im Einsatz. Dank der tiefen Integration in das SAP HCM arbeiten unsere HR-Mitarbeitenden sehr häufig mit ESCRIBA und werden dadurch bei vielen HR-Prozessen effizient bei der Dokumentenerstellung unterstützt. Insbesondere im Vertragswesen aber auch bei andern Dokumenten ist ESCRIBA sehr hilfreich um die Vorgänge abarbeiten zu können.“
Viviane Lachmann
Personalreferentin, Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Workday vereint HR- und Finanzmanagement in einer Anwendung. Doch auch die beste Software kommt an ihre Grenzen – dafür bieten wir viele spannende Services und Lösungen für Workday. Insbesondere bei den Themen Dokumentenmanagement und digitale Prozesse sind Business-Tools von ESCRIBA wie HR-Service-Management und automatisierte Dokumentenerstellung unverzichtbar.
Der ESCRIBA Enterprise Integration Server (EIS) gewährleistet, dass ESCRIBA und Workday immer auf dieselbe Datenbasis zugreifen – so gibt es nach dem Single Source of Truth Prinzip stets nur einen Datensatz. Der EIS kann auch als Datendrehscheibe zwischen SAP, Workday und anderen Anwendungen fungieren und mehrere Systeme miteinander vernetzten – so haben Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.
Gerade in den Einsatzgebieten HR und Finance werden täglich eine Vielzahl von Dokumenten auf Grundlage von Sachverhalten und Daten benötigt. ESCRIBA und Workday können in Kombination ihr volles Potenzial ausschöpfen: verarbeiten und verwalten Sie Geschäftsprozesse erfolgreich mit unseren No- und Low-Code-Anwendungen für Workday.
Sie nutzen Workday oder Successfactors gemeinsam mit SAP-ERP? Mit dem ESCRIBA Integration Server (EIS) können wir parallel an mehrere Backends andocken. So lassen sich Daten kinderleicht zwischen SAP, SuccessFactors, Workday und ESCRIBA Business-Apps hin- und herbewegen.
SuccessFactors ist die cloudbasierte Human Experience Management Software von SAP und für viele HR-Mitarbeitende die erste Wahl. Daher bieten alle unsere Business-Anwendungen, wie HR-Service Management, digitale Signatur oder E-Akte eine Integrationsmöglichkeit in SuccessFactors.
Als Ihr Partner stellt ESCRIBA sicher, dass auf Grundlage von Fakten und Daten perfekte Dokumente und Workflows entstehen. Vom Beginn eines Prozesses bis zum Abschluss – digitale End-to-End Prozesse ohne Systembrüche erleichtern den Arbeitsalltag enorm und steigern Qualität und Effizienz.
ESCRIBA kann auf alle Daten in SuccessFactors zugreifen, die über die OData-API zur Verfügung stehen. Sie müssen Ihre IT-Landschaft also nicht komplett umbauen und können die praktischen No – und Low-Code Services von ESCRIBA mühelos in Ihr System einbinden. Auch bei einer hybriden Lösung mit einem SAP-ERP System und SuccessFactors können Sie sich aufgrund der Multisystemfähigkeit bedenkenlos für ESCRIBA entscheiden.
Gerade die parallele Nutzung von dezidierter Abteilungssoftware in Kombination mit unternehmensweitem SAP oder der Umzug von einer On-Premise-Lösung in die Cloud können Unternehmen vor enorme Herausforderungen stellen.
Wir konnten auch bereits erfolgreich Schnittstellen zu Systemen wie Kidicap, Aconso, d.vinci und Oracle implementieren. Durch unseren offenen Ansatz können wir jedes System, dass über eine API verfügt, bedienen und passende Erweiterungen gestalten.
Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie und planen mit Ihnen eine individuelle Lösung. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Enterprise-Umfeld ist ESCRIBA ihr kompetenter Partner auf Augenhöhe für die Softwareentwicklung.
Vorhandene Systeme, in die man Neues integrieren muss, erschweren IT-Innovationen bekannterweise. Der Weg von der Idee zum digitalen Produkt ist viel länger, technische Kleinigkeiten bremsen die Innovationskraft. Zum Glück gibt es die No- und Low-Code Plattform von ESCRIBA.
Unsere Applikationen basieren auf unserer eigenen Softwareplattform. Mithilfe dieser Umgebung können wir unsere Software bis zu 5x schneller entwickeln als mit herkömmlichem Coding.
Apps von ESCRIBA sind weniger fehleranfällig, da unsere Entwickler erprobte Module und Codesektionen immer wieder verwenden können. Die Eliminierung von redundanten Schritten und eine agile Ausrichtung unserer Teams führt zu kürzeren Releasezyklen und besseren Ergebnissen. Über die Zeit konnten wir so ein beeindruckendes Portfolio an ready-to-use Produkten für verschiedenste Abteilungen zusammenstellen. Durch No-Coding Elemente können Fachbereiche selbst Änderungen an der Software vornehmen und sie auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zuschneiden.
ESCRIBA ist die Lösung, wenn Sie sich nicht zwischen einem klassischen ERP-System und einer agilen Lösung entscheiden können. Mit tiefenintegrierten No- und Low-Coding Lösungen in SAP, SuccessFactors und Workday lässt ESCRIBA die Grenzen zwischen den beiden Welten verschwimmen.
Dokumente sind nach wie vor einer der wichtigsten Kontaktpunkte zu Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen. Daher sind wir mit unserer EDS (ESCRIBA Document Services) besonders stark bei allen Prozessen aufgestellt, die Dokumente beinhalten. Dieses innovative Modul kann gemeinsam mit all unseren ERP-Erweiterungen genutzt werden – so vermeiden wir konsequent Medienbrüche. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus mehr als 300 Projekten im Kontext von ERP-Systemen und Dokumentenmanagement.
Erstellen Sie jegliche Form von Schriftverkehr – egal ob Verträge, Dokumente, Mails, Anhänge, Broschüren – hoch automatisiert: im Idealfall mit einem einzigen Knopfdruck aus dem ERP-System heraus. Selbstverständlich können mehrere Systeme, egal ob On-Premise oder cloudbasiert, gleichzeitig angebunden und die Daten aus den unterschiedlichen Systemen im Dokument gemischt werden.
Im ESCRIBA SAP Generator erfolgt die ereignisgesteuerte und freie Erzeugung von Einzel- und Mengendokumenten aus beliebigen externen Systemen. Die Dokumentenerzeugung und -verwaltung steht dem Endanwender über eine in das SAP GUI integrierte Oberfläche zur Verfügung.
Die Zuordnung der Dokumente erfolgt dabei automatisch zu verschiedenen Personen und Vorgängen im System, beispielsweise durch Zuordnung zum betroffenen Mitarbeiter, zum erstellenden SAP Benutzer oder auch zu Verträgen oder Accounts im Kundenbeziehungsmanagement.
ESCRIBA ist der Technologieführer im Bereich der regelbasierten Dokumentenerstellung. Wir bieten Ihnen für alle gängigen Dokumententypen eine Vielzahl an ready to use Dokumentenvorlagen.
Alle Vorgänge rund ums Dokument lassen sich durch die Vergabe von personen- und rollenbezogenen Berechtigungen bis auf Textblock-Ebene zielgenau steuern.
Generieren Sie Variation und Folgeversionen von bereits erstellen Dokumenten. Per Jump & Edit können Sie an jede beliebige Stelle im Dokument zurückspringen.
Dokumente lassen sich problemlos in verschiedenen Sprachen erstellen – unabhängig von der gerade genutzten Sprache der Benutzeroberfläche.
100+ begeisterte Kunden
Schneller Go-Live dank No- und Low-Coding Technologie
Experten für den deutschsprachigen Kultur- und Rechtsraum
Der ESCRIBA Integration Server (EIS) wurde entwickelt, um ESCRIBA an externe Systeme anzubinden und Daten zu übertragen. Über den EIS erfolgt die Verwaltung der Dokumentenaufträge, die Beschaffung von Daten aus beliebigen externen (Fremd)-Systemen und die Ablage der erzeugten Dokumente – entweder in einer eigenen Datenhaltung oder über offene Schnittstellen in einer elektronischen Akten- oder Ablagelösung.
Für die Anbindungen des EIS steht der web-basierte User Manager zur Benutzer- und Rollenverwaltung bereit. Benutzer können nur die Aktionen und Aufgaben ausführen, für die sie berechtigt sind. Damit sind Ihre Daten vor unerlaubten Zugriffen geschützt und ein hoher Compliance-Standard ist zu jeder Zeit sichergestellt.
Die Anbindung weiterer Datenquellen kann auf Anfrage erfolgen. Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung.
Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat zertifiziert, dass der ESCRIBA Integration Server den Richtlinen für den Betrieb in der Business Technology Plattform (BTP) entspricht.
Anwendungen von Partnern, die auf der BTP aufgebaut sind, bieten Cloud-native Funktionen für SAP Saas-Lösungen wie SAP SuccessFactors, SAP Fieldglass® und SAP S/4HANA®.
Die meisten Serviceorganisationen nutzen ERP-Systeme zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit. Häufig entscheiden sich Unternehmen für umfangreiche Tools wie SAP, SuccessFactors oder Workday. Unserer Erfahrung nach sind diese Suiten aber oft überdimensioniert, denn Unternehmen zahlen die vollen Lizenz- und Betriebsgebühren, nutzen aber nur einen Bruchteil des Funktionsumfangs.
ESCRIBA konnte in der Vergangenheit bereits erfolgreich ERP-Systeme in einzelnen Abteilungen oder unternehmensweit ablösen. Dafür prüfen wir Ihr Softwareportfolio und ersetzen kostspielige Software durch zuverlässige und kosteneffiziente No- und Low-Code Lösungen. Diese sind genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten und auch für nicht IT-Mitarbeiter einfach zu verwenden und anzupassen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann ESCRIBA Software eine lohnende Alternative zu den klassischen Platzhirschen im Softwaremarkt darstellen.
Warum ESCRIBA?
ESCRIBA steht für 25 Jahre gelebte Digitalisierung in Unternehmen. Unser Herz schlägt für digitale Prozesse und skalierbare Technologien, die wir auf unserer eigenen No- und Low-Code-Plattform entwickeln. Damit schaffen wir in kurzer Zeit bahnbrechende Ergebnisse und bringen Ihre Softwarewelt auf Vordermann. Wählen Sie aus unserem breiten Spektrum an vorkonfektionierten Lösungen oder lassen Sie uns maßgeschneiderte Software für Ihren persönlichen Einsatzzweck entwickeln. mehr >>
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