Document and Contract
Lifecycle Management

Dokumente und Verträge regelbasiert erstellen, gezielt verhandeln und umfassend auswerten

“Ein Dokument ist die zeitpunktbezogene Darstellung eines Sachverhalts in menschlich und idealerweise auch maschinell lesbarer Form mit unterschiedlich starker Beweiskraft. Dokumente und insbesondere Verträge begründen Rechtsverhältnisse und sollten schon deshalb gerichtsfest sein.”

Dr. Juergen Erbeldinger, Grundlagen zu Document Governance and Maintenance, 2021

Die No-/Low-Coding Suite ESCRIBA Document and Contract Lifecycle Management (DCLM), bildet den Lebenszyklus von Dokumenten und Verträgen sowie die zugehörigen Prozesse umfassend ab.

Mit ESCRIBA DCLM erzielen Sie schnelle Erfolge bei der Optimierung des Tagesgeschäfts und etablieren gleichzeitig ein nachhaltiges System zur umfassenden Auswertung und kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Prozesse und Vertragsinhalte.

Wir unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer operativen und strategischen Ziele.

ESCRIBA bietet nicht nur leistungsstarke Technologie, sondern vor allem praxiserprobte Modelle für den Aufbau einer erfolgreichen Dokumenten- und Prozess-Governance.

Vorteile und Nutzen der No-/Low-Coding Technologie

Standardsoftware beinhaltet in der Regel eine Vielzahl von Funktionen, die ungenutzt bleiben und lässt gleichzeitig die Funktionen vermissen, die tatsächlich gebraucht werden. Jedes Unternehmen hat andere funktionale Anwenderprofile und oft spezifische Rollen – und gerade die werden von herkömmlicher Produktsoftware nicht gut abgedeckt.

No-/Low-Code Technologie bietet die nötige Flexibilität, um genau die Funktionen in einer App bereitzustellen, die tatsächlich genutzt und gebraucht werden. Anwenderspezifische Oberflächen können schnell und einfach erstellt und angepasst und Funktionen gezielt zusammengestellt werden. So entstehen sehr spitze, punktgenau auf die Anwender:innen und Rollen zugeschnittene Anwendungen – sogenannte NLC-Apps. NLC-Apps greifen perfekt ineinander und lassen sich zu leistungsstarken App-Familien den NLC-Suites kombinieren.

NLC-Suite Document and Contract Lifecycle Management

Damit Sie direkt mit der Suite arbeiten können, haben wir bereits geeignete NLC-Apps sowie die zugehörigen digitalen Workflows vorkonfektioniert. Diese NLC-Apps bilden die üblichen operativen und strategischen Aufgaben und Abläufe schon umfassend ab, können sehr einfach angepasst, erweitert oder durch zusätzliche Apps ergänzt werden.

Document and Contract Lifecycle Manager (DCL Manager)
Enterprise Document Services (EDS)
Enterprise Content Manager (ECM)
ESCRIBA Enterprise Office Integration (EOI)
Inbound Document Manager (IDM)
Document and Contract Analyzer (DCA)
Negotiation and Collaboration Manager (NCM)*
Contract Obligation Manager (COM)
Enterprise Signing Services (E2S)

Document and Contract Lifecycle Manager (DCL Manager)
Enterprise Document Services (EDS)
Enterprise Content Manager (ECM)
ESCRIBA Enterprise Office Integration (EOI)
Inbound Document Manager (IDM)
Document and Contract Analyzer (DCA)
Negotiation and Collaboration Manager (NCM)*
Contract Obligation Manager (COM)
Enterprise Signing Services (E2S)
Enterprise Analytic Services (EAS)
Data and Content Viewer (DCV)
Document Auditor (DA)
Document and Contract Refresher (DCR)*
Contract Improvement Manager (CIM)*

Die DCLM Suite ermöglicht ein dokumentenzentriertes und agiles Vorgehen von Anfang an. Sie beginnen mit einem Dokument und können den Leistungsumfang stufenweise erweitern. Sollten Sie tatsächlich an die Grenzen der DCLM Suite stoßen, steht Ihnen die komplette Mächtigkeit der NLC-Technologie zur Verfügung und Sie können auf die Erweiterbarkeit der Plattform und unsere Coding-Power vertrauen.

Je intensiver und umfassender die DCLM Suite genutzt wird, umso mehr gewinnen Themen rund um Dokumenten- und Prozess-Governance, aber auch die effiziente Dokumenten-Pflege (Document Maintenance) an Bedeutung. Der Zugriff auf und das Monitoring von Daten, die in Dokumenten stehen, sowie die Auswertung der Prozessdaten rund um Dokumente, wird zum Schlüsselfaktor. Spätestens jetzt kommt die Leistungsstärke der DCLM Suite voll zur Geltung.

Profitieren auch Sie, wie ein Großteil der DAX und MDAX Unternehmen von unserer langjährigen Erfahrung im Dokumenten- und Vertragsmanagement. Nutzen auch Sie NLC-Technologie zur Optimierung von daten- und dokumentenintensiven Prozessen.

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“Ein Dokument ist die zeitpunktbezogene Darstellung eines Sachverhalts in menschlich und idealerweise auch maschinell lesbarer Form mit unterschiedlich starker Beweiskraft. Dokumente und insbesondere Verträge begründen Rechtsverhältnisse und sollten schon deshalb gerichtsfest sein.”

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