HR Prozesse optimieren und digital managen

ESCRIBA HR Service Manager

92%
Zeitersparnis bei
Dokumentenerstellung

74%
Kostenreduktion durch
tiefe Systemintegration

75%
weniger Arbeitsschritte
f√ľr End-User

Ihre passgenaue HR-Lösung

Der ESCRIBA HR Service Manager (HRSM) ist eine der f√ľhrenden und umfangreichsten Anwendungen zur End-to-End Digitalisierung Ihrer Personalprozesse. Schnell implementierbar, individuell anpassbar und zukunftsf√§hig. Mit der nahtlosen Integration in vorhandene Systeme, wie z. B. SAP, SuccessFactors oder Workday k√∂nnen Personaldaten ohne Medienbr√ľche und berechtigungsgesteuert im ESCRIBA HR Service Manager abgebildet und bearbeitet werden. Weil die Daten automatisch √ľber eine Schnittstelle aus dem Backend abgerufen und dorthin zur√ľck √ľbertragen werden, vermeiden Sie eine doppelte Datenerfassung.

Mit dem HR Service Manager gelingt Ihnen der Sprung in die Digitalisierung. Davon profitiert nicht nur die Personalabteilung, sondern generell alle Mitarbeitende dank des integrierten HR Service Portals mit Self-Service-Optionen.

Unsere ESCRIBA ECAP Module

Organisieren, verwalten und l√∂sen Sie HR-Vorf√§lle √ľber eine nutzerfreundliche Anwendung. In Verbindung mit passgenauen Workflows k√∂nnen Standardvorf√§lle direkt automatisiert ablaufen. Bei allen anderen Vorf√§llen wird die Personalabteilung benachrichtigt und kann dann fallbezogen reagieren.

Assistenten-gesteuerte Dokumentengenerierungs-Engine zur Erstellung rechtssicherer Dokumente , wie Arbeitsvertr√§ge, Bescheinigungen, Zeugnisse und mehr auf Knopfdruck. Dank der tiefen Integration in die Systemlandschaft k√∂nnen z. B. Personalstammdaten direkt genutzt und √Ąnderungen ohne Medienbr√ľche und doppelte Datenpflege zur√ľckgeschrieben werden.

Dokumente und Informationen ganz einfach zentral an einem Ort speichern (E-Akte), pflegen und von dort aus weiterverarbeiten. Sie selbst legen Zugriffsberechtigungen fest und verteilen Rollen innerhalb Ihres Unternehmens ‚Äď 100% DSGVO- und Compliance-konform.

ECAP-Service Portal

Das HR Service Portal unterst√ľtzt die Personalabteilungen durch eine rollenbasierte Self-Service-Option f√ľr Mitarbeitende. So k√∂nnen Standardvorf√§lle direkt und ohne Zeitverlust selbst erledigt werden. Die Bedienoberfl√§che l√§sst sich komplett anpassen und verschmilzt damit nahtlos mit Ihrem Corporate Design.

Dank des BPMN2-Prozess-Designers mit Prozess-Engine und Regelwerk werden Ihre HR-Prozesse digital und vollständig abgebildet, standardisiert und zu großen Teilen automatisiert. Entwickeln Sie Ihre eigenen Prozesse und passen Sie diese jederzeit nach Bedarf und mit sofortiger Wirkung an.

Integrierte Reporting- und Monitoring-Funktionen √ľber alle ESCRIBA ECAP Module hinweg. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden zu Auftragslage und Bearbeitungszeiten, um so Workflows, Ressourcenplanung, etc. besser zu steuern. Werden Workflows zus√§tzlich mit Service Leveln verkn√ľpft, k√∂nnen dar√ľber automatische Erinnerungen, Weiterleitungen oder Eskalationsprozesse integriert werden.

Nutzen Sie die M√∂glichkeiten der generativen K√ľnstlichen Intelligenz (GenAI) durch den Einsatz digitaler HR-Assistenten.

Diese k√∂nnen zeitaufw√§ndige Arbeiten wie die Analyse und Bewertung von Daten, Dokumenten oder Bewerbungen √ľbernehmen und Handlungsempfehlungen sowie Optimierungsvorschl√§ge geben.

GenAI im Personalwesen ‚Äď Wie digitale Assistenten das HR Department ver√§ndern

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Unsere Kunden √ľber ESCRIBA

Ihre Benefits auf einen Blick

Einsatzbereite Anwendung

Produktiv vom ersten Tag an dank eines integrierten HR-Leistungs- und Servicekatalogs mit √ľber 100 typischen HR-Serviceprozessen inklusive voreingestellter Workflows und mehr als 50 Dokumentenvorlagen.

Passgenaue Konfiguration

Eigenhändig, schnell und flexibel HR-Prozesse in einer leicht zu bedienenden Customizing-Oberfläche anlegen und optimieren.

Ganzheitliche Prozesse

Kommunikation, Dokumentenaustausch und Zugriff auf die eigene Mitarbeiterakte √ľber das HR-Service-Portal mit Self-Service-Option, z.B. Antr√§ge wie Arbeitsszeit√§nderung, Zeugniserstellung, Arbeitsbescheinigung.

Nahtlose Integration

Zertifizierte Standardschnittstellen und vorkonfektionierte Adapter f√ľr eine problemlose Integration inklusive R√ľckschreiben der Daten in bestehende Softwaresysteme wie SAP HCM, SuccessFactors, Workday u.v.m.

√úbergreifende Plattform

Modular erweiterbar auf weitere Anwendungsf√§lle im Unternehmen f√ľr konsistente und effiziente Abl√§ufe und Strukturen.

Einsatz von GenAI

Digitale Assistenten auf Basis von generativer K√ľnstlicher Intelligenz entlasten Personaler bei zeitaufw√§ndigen Arbeitsprozessen.

Funktionsl√ľcken schnell und effektiv schlie√üen

IDG Studie - Computerwoche

Laut einer Untersuchung von Computerwoche und CIO sind HR-Abteilungen weniger weit digitalisiert als andere Unternehmensbereiche. Obwohl die IT-Kompetenz der HR-Abteilungen hoch ist und sie i.d.R. leistungsstarke und spezialisierte Datenbank- und Managementsysteme einsetzen, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Workday, haben sie Schwierigkeiten, ihre Prozesse vollständig abzubilden. Hemmnisse sind dabei die Komplexität der Personalprozesse und die Schwierigkeit, die Dokumentenerstellung vollständig einzubinden. Das Zusammenspiel von Anwendungen auf dem eigenen Server und der zunehmenden Cloud-Nutzung verschärft die Schwierigkeiten.

Mit dem HR Service Manager k√∂nnen Funktionsl√ľcken schnell und effektiv geschlossen werden. Entweder, indem wir fertige Anwendungen implementieren oder indem wir kurzerhand passgenaue Anwendungen f√ľr Sie entwickeln. Dabei punkten unsere L√∂sungen immer mit leichter Bedienbarkeit und k√∂nnen um Zukunftstechnologien wie Anwendungen auf KI-Basis erweitert werden. So k√∂nnen dank generativer K√ľnstlicher Intelligenz (GenAI) auch digitale HR-Assistenten wie RoBERTa eingesetzt werden.

Christian Keller

Christian Keller
Business Development

Haben Sie Fragen zum ESCRIBA HR Service Manager?

Dann vereinbaren Sie gern direkt einen Termin mit mir. Im persönlichen Gespräch stimmen wir gemeinsam Ihre Anforderung und mögliche Lösungen auf Basis der ESCRIBA ECAP NLC-Plattform ab.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage.

Starten Sie durch mit dem ESCRIBA HR Service Manager

Mit dem ESCRIBA HR Service Manager beginnt Ihre HR-Digitalisierung nicht bei null, denn wir stellen Ihnen einen umfangreichen HR-Leistungs- und Servicekatalog zur Verf√ľgung.¬†

Dieser beinhaltet √ľber 100 typische HR-Serviceprozesse mit voreingestellten, (teil-)automatisierten Workflows, 50+ Dokumentenvorlagen, Genehmigungen und Signaturprozessen sowie SLAs und Auswertungen.¬†

Auf Basis dieser Grundlage k√∂nnen Sie den HR Service Manager ganz auf Ihre individuellen Bed√ľrfnisse ausrichten.

Die meisten Personalaufgaben m√ľnden in einem oder mehreren Dokumenten. Diese manuell zu erstellen, ist oft zeitaufwendig und fehleranf√§llig.¬†

ESCRIBA ermöglicht Ihnen eine hochwertige, automatisierte Dokumentenerstellung, mit der sie rechtssichere Dokumente erzeugen können.

√úber das HR-Service-Portal k√∂nnen Mitarbeitende und F√ľhrungskr√§fte Antr√§ge und R√ľckfragen bei der Personalabteilung einreichen.¬†

Zum Beispiel eine Arbeitszeitänderung, einen Dienstwagen oder eine Namensänderung beantragen. Die Self-Service-Option ermöglicht zudem einen reglementierten Zugriff auf die eigene Mitarbeiterakte (E-Akte). Gleichzeitig kann das Self-Service-Portal als Kommunikationsplattform zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen und dem HR-Department dienen. 

Mit einer Q&A- und Wissensdatenbank lassen sich R√ľckfragen signifikant verringern und das HR-Personal entlasten.

Dank unserer einzigartigen No- und Low-Coding-Technologie (NLC) k√∂nnen Sie schnell und unkompliziert Vorg√§nge im HR Service Manager ohne gro√üen Programmieraufwand optimieren und f√ľr spezielle F√§lle anpassen.¬†

Im Gegensatz zu herkömmlicher Software bietet unsere NLC-Plattform ein großes Spektrum an einsatzbereiten Digitalisierungs- und Automatisierungsfunktionen. 

Über eine leicht zu bedienende Customizing- Oberfläche können Sie Ihre HR-Prozesse eigenhändig schnell und einfach konfigurieren.

Mit dem ESCRIBA HR Service Manager erhalten Sie eine kosten- und zeiteffiziente Lösung. 

Durch unsere schnelle Implementierung und hohe eigenständige Individualisierbarkeit ist der Programmieraufwand deutlich geringer als bei herkömmlichen HR-Lösungen. Sie erreichen eine enorme Ressourcen-Einsparung mit Produktivitätssteigerungen von bis zu 1:50. 

Im Klartext: Ein Tag No- und Low-Coding entspricht bis zu 50 Tagen √ľblicher Softwareentwicklung.

ESCRIBA ist seit 25 Jahren Technologief√ľhrer f√ľr die Digitalisierung von dokumenten- und datenintensiven Prozessen

Der HR Service Manager ist eine HR-Software aus Deutschland, mit der Sie alle HR-Prozesse und Ihre Personaladministration digital und transparent auf einer der modernsten No- und Low-Code-Plattformen verwalten.‚ÄĮ Es ist das Ergebnis aus 25 Jahren Prozessberatung und HR-Projekten. Deswegen vertrauen zahlreiche Konzerne, √∂ffentliche Einrichtungen sowie viele DAX40, MDAX und Fortune Global 500 Unternehmen auf unsere Software und Services.

Zur Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse liefern wir eine fertige und voreingestellte Lösung, die wir optimal auf Ihr individuelles Anwendungsszenario anpassen.