ESCRIBA Enterprise Content Manager

Das Erweiterungsmodul Enterprise Content Manager (ECM) integriert ein leistungsstarkes Dateimanagementsystem in Ihre Anwendung(en).

NLC-Erweiterungsmodul
ESCRIBA Enterprise Content Manager

ESCRIBA ECM erweitert den Funktionsumfang Ihrer NLC-App(s) um eine leistungsstarke Dateiverwaltung. Dateien jeglichen Formats können fall- bzw. objektbezogen hochgeladen, abgelegt, in Ordnern organisiert, angezeigt, versendet, heruntergeladen und weiterverarbeitet sowie gelöscht werden.

Über die Berechtigungssteuerung werden Rechte, wie Lesen, Ändern, Löschen, auf Dokumentebene dezidiert gesteuert. Die Historie- und Systeminformationen geben detailliert Auskunft über bisherige Aktionen und ermöglichen den Zugriff auf ältere Versionen. Die Volltextsuche inkl. Schlagwortfunktion sorgt für ein komfortables Wiederfinden der Inhalte.

Das Erweiterungsmodul ist insbesondere für das Prinzip Single Source of Truth ausgelegt. Die aktuelle Fassung einer Datei ist zentral verfügbar, jede Änderung wird dokumentiert und versioniert. Damit werden Compliance-Vorgaben umgesetzt und die Basis für eine DSGVO-konforme Arbeit gelegt. Die regelbasierte Löschfunktion unterstützt die Umsetzung und Abbildung von intern und/oder extern vorgegebener Aufbewahrungsfristen.

Funktionsüberblick

  • Leistungsstarke Dateiverwaltung
  • Berechtigungssteuerung
  • Detaillierte Historie
  • Volltextsuche inkl. Schlagwortfunktion
  • Versionierung
  • Regelbasierte Löschfunktion

Die ESCRIBA Enterprise Compliance and Agility Platform (ECAP) bietet die leistungsstärkste No-/Low-Code Technologie für daten- und dokumentenintensive Prozesse. Die NLC-Plattform ECAP ist modular aufgebaut. Kern der Plattform sind die AgileApps© der Software AG und die Dokumententechnologie (EDS ©) der ESCRIBA AG. Als strategische Partner entwickeln wir diese Technologien einerseits selbst weiter und ergänzen andererseits Funktionalitäten durch die Integration von Drittanbieter-Software.

Durch die Integration von Drittanbietern bauen wir den Funktions- und Leistungsumfang der Plattform für unsere Kunden kontinuierlich aus. Dabei integrieren wir in der Regel nicht nur den einen, sondern die besten Anbieter am Markt. Damit folgen wir konsequent dem „Best of Breed“ Ansatz und schützen die NLC-Anwendungen vorm Überaltern.

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