ESCRIBA ECM erweitert den Funktionsumfang Ihrer NLC-App(s) um eine leistungsstarke Dateiverwaltung. Dateien jeglichen Formats können fall- bzw. objektbezogen hochgeladen, abgelegt, in Ordnern organisiert, angezeigt, versendet, heruntergeladen und weiterverarbeitet sowie gelöscht werden.
Über die Berechtigungssteuerung werden Rechte, wie Lesen, Ändern, Löschen, auf Dokumentebene dezidiert gesteuert. Die Historie- und Systeminformationen geben detailliert Auskunft über bisherige Aktionen und ermöglichen den Zugriff auf ältere Versionen. Die Volltextsuche inkl. Schlagwortfunktion sorgt für ein komfortables Wiederfinden der Inhalte.
Das Erweiterungsmodul ist insbesondere für das Prinzip Single Source of Truth ausgelegt. Die aktuelle Fassung einer Datei ist zentral verfügbar, jede Änderung wird dokumentiert und versioniert. Damit werden Compliance-Vorgaben umgesetzt und die Basis für eine DSGVO-konforme Arbeit gelegt. Die regelbasierte Löschfunktion unterstützt die Umsetzung und Abbildung von intern und/oder extern vorgegebener Aufbewahrungsfristen.
