ESCRIBA Document and Contract Lifecycle Management

Bereits mit der Basisanwendung DCL-Manager können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträgen abbilden. Die NLC-Suite bietet vielfältige Ausbau- und Erweiterungsmöglichkeiten.

App-Familie | NLC-Suite
ESCRIBA Document and Contract Lifecycle Management

Basis der Document and Contract Lifecycle Management Suite (DCLM) ist der Document and Contract Lifecycle Manager (DCL) und damit ein vollständiges, adaptives Case Management System. Der Lebenszyklus eines Dokuments und Vertrags wird als Abfolge von Geschäftsereignissen definiert, für die jeweils Handlungspläne im System hinterlegt werden. Aus betrieblichen Abläufen werden digitale Workflows, die sich dann ganz oder in Teilen automatisieren lassen. Bei Bedarf können die Workflows während der Bearbeitung angepasst (adaptiert) werden. Anpas­sungen werden automatisch protokolliert. Diese Funktionalität vereint Rechtssicherheit und Fall-Flexibilität.

Der DCL Manager unterstützt bereits alle Schritte, die ein Dokument bzw. Vertrag üblicherweise durchläuft. Im Rahmen der DCLM Suite können entlang dieser Schritte Erweiterungen eingesetzt werden:

  • Entwurf und Dokumenten-Eingang       
    Erweiterung um die NLC-App Inbound Document Analyzer
    Erweiterungsmodul Enterprise Office Integration / NLC-App Single Source of Truth
  • Interne Abstimmung und externe Verhandlung
    Erweiterung um die NLC-App Document Signing and Approval Manager
    Erweiterung um die NLC-App Contract Negotiation Manager
  • Ablage und Verwaltung der Dokumente
    Erweiterungsmodul ESCRIBA Enterprise Content Management
    Anbindung and Blockchain und Smart Contract Systeme
  • Übergabe der Daten an relevante Folgesysteme
    Erweiterungsmodul ESCRIBA Enterprise Integration Services
    Erweiterung um die NLC-App Obligation and Deadline Manager
    Anbindung an IoT und IIoT Plattformen
  • Anpassung und Ergänzung
    Erweiterung um die NLC-App Contract Amendment Manager
  • Auswertung und Verbesserung
    Content Erweiterung „Continuous Contract and Clause Improvement Processes“
    Content Erweiterung „Documents and Dark Data“
    Erweiterung um die NLC-App Contract Auditor
  • Beendigung und Erneuerung
    Erweiterung um die NLC-App Contract Termination and Data Deletion
    NLC-App Legal Refresh

Neben den vorkonfektionierten Erweiterungen können Sie die DCLM Suite individuell erweitern und anpassen. Die NLC-Plattform setzt Ihnen innerhalb der verfügbaren Technologie faktisch keine Grenzen.

Mit der NLC-Suite und den vielfältigen Ausbaumöglichkeiten haben Sie jederzeit umfassende Transparenz hinsichtlich Arbeitsfortschritt und Zustand aller Dokumente und Verträge in Ihrem Unternehmen. Die NLC-Suite ist die perfekte Technologie für das Errichten einer Document Governance sowie die Pflege und das Aktuell-Halten Ihrer Vorlagen und Dokumenteninhalte. Mit dem gezielten Einsatz dieser Technologie profilieren Sie sich als Digital Leader leisten einen entscheidenden Beitrag zur Compliance und zum Risikomanagement Ihres Unternehmens.

Enthaltene Apps und Erweiterungsmodule*

* variiert je nach Ausbaustufe: Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

App-Familien sind Sammlungen thematisch verwandter NLC-Apps. Alle Apps, die auf der NLC-Plattform gebaut wurden, können grundsätzlich miteinander verknüpft und kombiniert werden. Dort, wo sich Funktionen besonders sinnvoll ergänzen, bilden mehrere Anwendungen eine App-Familie. Diese bezeichnen wir auch als NLC-Suite, wenn die kombinierten Apps einen solchen Leistungsumfang bieten, dass gesamte Bereiche oder Tätigkeitsfelder damit bedient werden können.

Neben Funktionalen Erweiterungen gibt es für NLC-Suites auch Content-Erweiterungen. Content-Erweiterungen sind vorgefertigte und damit direkt nutzbare Inhalte. Beispiele sind Dokumentenvorlagen und Texte, Prozesse und zugehörige Rollen- und Berechtigungskonzepte oder voreingestellte Reports und Dashboards.

NLC-Technologie verbindet die Vorteile von Produktsoftware und vordefinierten Marktstandards mit der Flexibilität und Agilität eines offenen Baukastensystems. NLC-Anwendungen sind vom ersten Tag an produktiv und wachsen mit Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.

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