ESCRIBA Document and Contract Lifecycle Management

App-Familie | NLC-Suite
ESCRIBA Document and Contract Lifecycle Management

Bereits mit der Basisanwendung DCL-Manager können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträgen abbilden. Die NLC-Suite bietet vielfältige Ausbau- und Erweiterungsmöglichkeiten.

Basis der Document and Contract Lifecycle Management Suite (DCLM) ist der Document and Contract Lifecycle Manager (DCL) und damit ein vollständiges, adaptives Case Management System. Der Lebenszyklus eines Dokuments und Vertrags wird als Abfolge von Geschäftsereignissen definiert, für die jeweils Handlungspläne im System hinterlegt werden. Aus betrieblichen Abläufen werden digitale Workflows, die sich dann ganz oder in Teilen automatisieren lassen. Bei Bedarf können die Workflows während der Bearbeitung angepasst (adaptiert) werden. Anpas­sungen werden automatisch protokolliert. Diese Funktionalität vereint Rechtssicherheit und Fall-Flexibilität.

Der DCL Manager unterstützt bereits alle Schritte, die ein Dokument bzw. Vertrag üblicherweise durchläuft. Im Rahmen der DCLM Suite können entlang dieser Schritte Erweiterungen eingesetzt werden:

  • Entwurf und Dokumenten-Eingang       
    Erweiterung um die NLC-App Inbound Document Analyzer
    Erweiterungsmodul Enterprise Office Integration / NLC-App Single Source of Truth
  • Interne Abstimmung und externe Verhandlung
    Erweiterung um die NLC-App Document Signing and Approval Manager
    Erweiterung um die NLC-App Contract Negotiation Manager
  • Ablage und Verwaltung der Dokumente
    Erweiterungsmodul ESCRIBA Enterprise Content Management
    Anbindung and Blockchain und Smart Contract Systeme
  • Übergabe der Daten an relevante Folgesysteme
    Erweiterungsmodul ESCRIBA Enterprise Integration Services
    Erweiterung um die NLC-App Obligation and Deadline Manager
    Anbindung an IoT und IIoT Plattformen
  • Anpassung und Ergänzung
    Erweiterung um die NLC-App Contract Amendment Manager
  • Auswertung und Verbesserung
    Content Erweiterung „Continuous Contract and Clause Improvement Processes“
    Content Erweiterung „Documents and Dark Data“
    Erweiterung um die NLC-App Contract Auditor
  • Beendigung und Erneuerung
    Erweiterung um die NLC-App Contract Termination and Data Deletion
    NLC-App Legal Refresh

Neben den vorkonfektionierten Erweiterungen können Sie die DCLM Suite individuell erweitern und anpassen. Die NLC-Plattform setzt Ihnen innerhalb der verfügbaren Technologie faktisch keine Grenzen.

Mit der NLC-Suite und den vielfältigen Ausbaumöglichkeiten haben Sie jederzeit umfassende Transparenz hinsichtlich Arbeitsfortschritt und Zustand aller Dokumente und Verträge in Ihrem Unternehmen. Die NLC-Suite ist die perfekte Technologie für das Errichten einer Document Governance sowie die Pflege und das Aktuell-Halten Ihrer Vorlagen und Dokumenteninhalte. Mit dem gezielten Einsatz dieser Technologie profilieren Sie sich als Digital Leader leisten einen entscheidenden Beitrag zur Compliance und zum Risikomanagement Ihres Unternehmens.

Enthaltene Apps und Erweiterungsmodule*

* variiert je nach Ausbaustufe: Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

App-Familien sind Sammlungen thematisch verwandter NLC-Apps. Alle Apps, die auf der NLC-Plattform gebaut wurden, können grundsätzlich miteinander verknüpft und kombiniert werden. Dort, wo sich Funktionen besonders sinnvoll ergänzen, bilden mehrere Anwendungen eine App-Familie. Diese bezeichnen wir auch als NLC-Suite, wenn die kombinierten Apps einen solchen Leistungsumfang bieten, dass gesamte Bereiche oder Tätigkeitsfelder damit bedient werden können.

Neben Funktionalen Erweiterungen gibt es für NLC-Suites auch Content-Erweiterungen. Content-Erweiterungen sind vorgefertigte und damit direkt nutzbare Inhalte. Beispiele sind Dokumentenvorlagen und Texte, Prozesse und zugehörige Rollen- und Berechtigungskonzepte oder voreingestellte Reports und Dashboards.

NLC-Technologie verbindet die Vorteile von Produktsoftware und vordefinierten Marktstandards mit der Flexibilität und Agilität eines offenen Baukastensystems. NLC-Anwendungen sind vom ersten Tag an produktiv und wachsen mit Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.

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Deine Aufgaben

  • Anwendersupport der Kolleg:innen (u. a. Fehleranalysen und Problembehebungen)
  • Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Windows- und Linux-Systemen und Standard-Software
  • Betreuung unserer virtualisierten Serverarchitekturen (vSphere, Horizon)
  • Verwaltung und Pflege von Nutzerkonten, Endgeräten und Zugriffsrechten (Active Directory)
  • Unterstützung bei Entwicklung und Verwaltung der eigenen IT-Infrastruktur in den Bereichen Windows- und Linux-Server, Netzwerk und Firewalls
  • Erstellung und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung und dem Support von Softwareprodukten
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung aus dem IT-Umfeld
  • Kenntnisse in der Betreuung von Linux und Windows Servern
  • Idealerweise Erfahrung mit den oben genannten Technologien
  • Fließende Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Weiterentwicklung unserer state-of-the-art Dokumentensoftware
  • Einführung neuer Technologien und Konzeptionierung neuer Module
  • Weiterentwicklung von LibreOffice Makros
  • Mitarbeit an Kundenprojekten

 

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung mit C++
  • Idealerweise Kenntnisse in Java
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fließende Englischkenntnisse, Deutsch ist ein Plus

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit in unserem Frontend Team
  • Weiterentwicklung unserer Dokumentensoftware und Optimierung komplexer, innovativer Webprojekte
  • Aktive Mitarbeit und Einführung neuer Frontend Technologien und Features
  • Umsetzung individueller Kundenwünsche

 

Dein Profil

  • Studium in (Wirtschafts-) Informatik oder eine ähnliche Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Frontendentwickler mit Schwerpunkt Angular
  • Vertiefte Kenntnisse in JavaScript/TypeScript, HTML5, CSS, Ngrx und RxJS
  • Idealerweise Erfahrung mit CI/CD Pipelines, SWAGGER UI und Jenkins
  • Fließende Englischkenntnisse, Deutsch ist ein Plus

Deine Aufgaben

  • Weiterentwicklung und Wartung des Kerns unserer Integrationsplattform
  • Nutzung sowie Design und Erstellung von REST APIs
  • Konzeption und Entwicklung von Daten- und Prozessintegrationen mit Systemen wie SuccessFactors, Workday oder Salesforce
  • Konfiguration bestehender Integrationskomponenten im Projektkontext

 

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Physik oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Java und Spring (boot, security, cloud, data)
  • Idealerweise bereits Erfahrung mit Authentifizierung und Autorisierung in verteilten Umgebunden mit OAuth und SAML
  • Interesse an Microservices und Cloudplattformen wie Cloud Foundry
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse