Pressemeldung – ESCRIBA EDS 1.9 ist ab April 2025 verfügbar

Erfahren Sie, welche Benefits ESCRIBA EDS 1.9 bei der Dokumentenerstellung bietet und warum Sie auf die neue Version umsteigen sollten.

ESCRIBA Support

Wir freuen uns, Anfang 2025 das neue Release ESCRIBA EDS 1.9 veröffentlichen zu können. Damit erhalten ESCRIBA Kunden erweiterte Funktionen und signifikante Verbesserungen, die unsere führende Software zur Dokumentenerstellung noch attraktiver machen. Profitieren auch Sie mit einem Update auf Version 1.9 von hocheffizienten Workflows, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Die Benefits kommen auch neuen EDS-Anwender:innen zu Gute.

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Bitte beachten Sie: Die Nutzung von ESCRIBA ist stets für das aktuelle Release sowie die letzte Vorgängerversion möglich, sodass mit der Veröffentlichung von ESCRIBA EDS 1.9 die Wartung und Pflege für das Release 1.7 ausläuft. Um unseren Kunden ausreichend Zeit für ein Update zu geben, werden wir die Wartung und den technischen Support der Version 1.7 erst zum 31.07.2025 einstellen.  

Alternativ können Sie auf das aktuelle Long-Term-Release ESCRIBA EDS 1.8 umsteigen, das als Cloud-native Version im Juni 2021 veröffentlicht wurde und bis mindestens 30.6.2026 von uns gewartet wird. Dieses bietet neben einer verbesserten Logik und Dynamisierung der Dokumentenerzeugung noch eine Reihe weiterer nützlicher Optimierungen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie auf unserer Website.

Das sind die Key-Benefits von ESCRIBA EDS 1.9 im Überblick:  

1. Einführung der Multiverteilerliste

Mit ESCRIBA EDS 1.9 führen wir die von vielen unserer Kunden gewünschte Multiverteilerliste ein. Damit ist es nun möglich, jedem Einzeldokument in einem Dokumentvorlagensatz eine andere Ausgabeart zuzuweisen.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Die Personalabteilung kündigt einem Mitarbeitenden per E-Mail an, dass ein unterschriftspflichtiges Dokument auf dem Postweg ist. Das Dokument ist der E-Mail als Vorschau angehängt. Außerdem muss der Personalverantwortliche das Dokument in den Druck schicken, damit es kuvertiert werden kann. Zusätzlich soll das Dokument im Archiv oder in einer E-Akte abgelegt werden.

Bisher waren für diesen Workflow mindestens drei verschiedene Aufträge erforderlich. Dank der Multiverteilerliste können diese Vorgänge mit nur einem Auftrag erledigt werden. Durch die Prozessoptimierung reduziert sich der Zeitaufwand erheblich. Jetzt genügt es, den Dokumentvorlagensatz lediglich einmal zu erzeugen und anschließend über die verschiedenen Ausgabearten zu verschicken. Fertig.

Darüber hinaus können nun auch Dokumentvorlagen und externen Dokumenten Ausgabearten zugewiesen werden. Der Zwischenschritt über einen Dokumentvorlagensatz, der nur dieses Element enthält, entfällt.

2. Erweiterung der ESCRIBA EDS Functions

Mit dem Release ESCRIBA EDS 1.4 wurden erstmals die ESCRIBA Functions eingeführt. Sie dienen als Funktionsbausteine für Werte, die während der Dokumentenerstellung an das führende System übermittelt bzw. verarbeitet werden sollen. In der Vergangenheit waren dies ein oder mehrere Inputs, die jedoch nur einen eindeutigen Rückgabewerte geliefert haben. Mit dem Release ESCRIBA EDS 1.9 werden diese Rückgabewerte um Datenreferenzen und Datentabellen erweitert, so dass ein erweiterter Output in Form einer Datenreferenz oder Datentabelle rückgegeben wird. So kann im Erstellungsprozess ein besserer Kontext hergestellt werden und ggfs. auf gelieferte Daten(sätze) zur Verifizierung zugegriffen werden.

Dies ist besonders relevant, wenn man beispielsweise den Anwendungsfall einer Simulation im führenden System betrachtet. Als Simulation können eine Gehaltserhöhung, eine Versetzung, eine Erweiterung der Produktkonfiguration um zusätzliche Produkte, aber auch viele weitere Anwendungsfälle dienen.

So werden für eine Simulation im führenden System, z.B. SAP, SAP SuccessFactors, Workday, etc., Startparameter aus dem Assistentendialog benötigt, wobei die Simulation mehr als ein Ergebnis zurückspielt. Dies zeigt sich besonders gut am Beispiel einer Umgruppierung der Tarifgruppe mit dazugehöriger Gehaltserhöhung. Wurde in der Vergangenheit nur der neue Gesamtbetrag zurückgespielt, kann nun eine Datentabelle mit der Gehaltszusammensetzung (z.B. Grundgehalt, Zulagen, Boni, etc.) übermittelt und in die Dokumentenerstellung integriert werden.

3. Direkte Anzeige der Elementsprache im Designer

Folgendes Beispiel: Sie erstellen Dokumente, die in mehreren Sprachen verwaltet werden müssen. Das bedeutet, dass jedes Textelement in verschiedenen Sprachen vorliegen kann. Dementsprechend sind alle ̈ Textelemente, je nach Locale und Sprache, unterschiedlich formatiert. Hier können sich Fehler einschleichen, wenn Elemente versehentlich in einer anderen Sprache bearbeitet werden und beispielsweise das Datum im falschen Format vorliegt.

Um dies zu vermeiden, bietet ESCRIBA EDS 1.9 eine direkte Anzeige der Elementsprache im Designer, sobald ein Element (z.B. ein Textelement) ausgewählt wird. Hierdurch wird ein Arbeitsschritt eingespart, da ein Element nicht mehr geöffnet werden muss, um die Sprachauswahl zu überprüfen.

4. Erweiterung des frei konfigurierbaren Links im Dynamic Composer

Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir den konfigurierbaren Link erweitert. Bislang konnte z.B. ein Link zur Datenschutzrichtlinie eingebaut werden. Der Text des Links kann nun pro Sprache oder Sprachdialekt definiert und auch ein angepasster Link hinterlegt werden. Die Farbe des Banners, indem der Link angezeigt wird, kann frei gewählt werden.

5. Designmöglichkeit zur Eingabe von Zahlen mit Tausendertrennzeichen

Ein kleines neues Feature von EDS 1.9 bietet die Möglichkeit, im Designer die Eingabe von Zahlen mit Tausendertrennzeichen für ein numerisches Assistentenfeld zu erlauben. Dadurch können Sie auf den Assistenten beider ESCRIBA Composer Clients Zahlen mit Tausendertrennzeichen eingeben oder es werden eingegebene Zahlen mit dem Trennzeichen formatiert. Dies vermeidet Fehleingaben besonders bei großen Zahlen. Die Formatierung der Zahlen in den Dokumenten bleibt davon unberührt.

6. Verbesserte Analyse als Standard bei EDS 1.9

Einige unserer Optimierungen sind EDS 1.9 nicht direkt anzusehen – aber die Nutzer:innen werden sie direkt spüren. Zum Beispiel unsere neue Analyse. Bereits mit ESCRIBA EDS 1.8 haben wir parallel zur etablierten Analyse eine überarbeitete, effektivere Analyse als Option eingeführt. Die neue Analyse ist deutlich leistungsfähiger und hat einen größeren Funktionsumfang. Sie kann zum Beispiel erkennen, ob einzelne Entscheidungsteilbäume eines Dokuments voneinander abhängig sind. Und sie kann die einzelnen Entscheidungsteilbäume sowohl unabhängig voneinander als auch parallel analysieren. Im Gegensatz zur Vorgängerversion EDS 1.8 ist die neue Analyse in EDS 1.9 keine Option mehr, sondern Standard und ersetzt die alte Analyse vollständig. Sie merken dies lediglich an einer verbesserten Analyse-Performance.

7. Technische Verbesserungen in ESCRIBA EDS

Auch “unter der Haube” von EDS 1.9 fanden wichtige technische Optimierungen statt:

  • Verbesserter Suchalgorithmus im Designer
  • EDS 1.9 unterstützt nun auch EE10-kompatible Applikationsserver
  • Java 17 wird vom ESCRIBA Server und ESCRIBA Converter unterstützt
  • Java 11 wird von den Clients unterstützt

Sie möchten mehr erfahren? Schreiben Sie gerne unserem Experten Michael Büttner: mailto:michael.buettner@escriba.de

Unsere Kunden können direkt einen Termin vereinbaren, damit wir einen individuellen Migrationsplan für Sie erstellen können. Wenden Sie sich dafür an Ihren Vertriebsansprechpartner oder schreiben Sie an sales.operations@escriba.de.

Bild: ESCRIBA
Martin Lewicki bei ESCRIBA

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