Mit dem ESCRIBA Enterprise Agent Network (EAN), bringt das Berliner HR-Tech-Unternehmen ESCRIBA eine KI-gestützte Automatisierungsplattform für HR auf den Markt. EAN hilft Personalabteilungen dabei, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren, Systeme miteinander zu verbinden und Prozesse schneller umzusetzen – ohne dafür jedes Mal tief in die Programmierung einsteigen zu müssen.
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Viele HR-Abteilungen kennen das Problem: Daten liegen in verschiedenen Systemen, Prozesse sind voller manueller Schritte, und kleine Änderungen bedeuten oft großen Entwicklungsaufwand. EAN schließt diese Lücke. Die Plattform bietet eine grafische Oberfläche mit wiederverwendbaren Bausteinen, mit denen HR eigene Prozessabläufe definiert, modelliert, testet und produktiv setzt. Anschließend werden sie in SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday und andere Systeme implementiert. Somit werden nicht nur einzelne Prozesse automatisiert verknüpft, sondern die komplette HR-IT-Landschaft zusammengeführt. Durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz bietet ESCRIBA somit eine KI-Plattform zur Unterstützung von HR-Prozessen.
Automatisierung innerhalb von HR-Systemen
Mit EAN wendet ESCRIBA die Funktionsweise von Automatisierungsplattformen gezielt auf HR-Systemarchitekturen und andere Umgebungen an. Dabei wird das System um spezifische Funktionen und Schnittstellen für Personalakten, Dokumentenerstellung, Prüf- und Freigabeprozesse sowie KI-Module für Dokumentenanalyse und semantische Suche ergänzt.
HR-Prozessabläufe schaffen ohne Programmierkenntnisse
Anstatt mit Code zu arbeiten, fügen HR-Verantwortliche die benötigten Bausteine per Drag & Drop zusammen, definieren Regeln und installieren Abläufe zwischen den Bausteinen. KI-Module sind von Anfang an eingebaut: Dokumente lassen sich automatisch erkennen, Inhalte semantisch durchsuchen und Antworten in natürlicher Sprache erzeugen. Mit dem EAN von ESCRIBA lassen sich Agenten per KI-Chat einrichten, die zum Beispiel Personalstammdaten aus mehreren angeschlossenen Systemen sammeln, prüfen und in die Prozesse integrieren.
Anwendungsbeispiele der Automatisierungsplattform
ESCRIBAs KI-Plattform zur Unterstützung von HR-Prozessen lässt sich etwa für Chat-basierte Services, Akten-Checks oder automatisierte Dokumentenerstellung nutzen. Ein konkreter Use-Case ist zum Beispiel der automatisierte Vertragsworkflow vom Eingang eines Dokuments bis zur revisionssicheren Ablage. Eingescannte Dokumente werden automatisch dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet. Das System erzeugt fehlende Formulare, prüft die Vollständigkeit per KI, verteilt zur Freigabe und legt das fertige Dokument revisionssicher in der Personalakte ab. Wo früher mehrere Teams manuell eingreifen mussten, verläuft der Prozess jetzt durchgängig automatisiert und nachvollziehbar.
KI-Transformation vorantreiben
Weniger repetitive und manuelle Routinen, schnellere Durchlaufzeiten und geringerer Abstimmungsaufwand. Das schafft Luft für strategische Aufgaben und Sonderfälle außerhalb von Standardabläufen.„EAN hilft HR- Abteilungen, die KI‑ und Digitaltransformation gezielt in einem geschützten System voranzutreiben“, sagt ESCRIBA CTO Jens Rohnstock.
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Über ESCRIBA
Die ESCRIBA AG unterstützt führende Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit ihrer NLC|AI-Plattform ECAP zählt ESCRIBA zu den europäischen Technologieführern. Die Plattform ermöglicht den umfassenden und regelkonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Sie unterstützt die Einrichtung und Orchestrierung von KI-Agenten und agentischen Netzwerken, ist dabei jedoch unabhängig von einzelnen KI-Modellen, um Abhängigkeiten und Kostenrisiken zu vermeiden. Die besondere Stärke der ESCRIBA Technologien zeigt sich bei den Themen Dokumentenerzeugung (DocGen), Dokumentenmanagement und Archivierung (digitale Personalakte) sowie der Prozessautomatisierung mithilfe von KI (Enterprise Agent Network). Die HR-Softwaremodule von ESCRIBA können eigenständig oder tief integriert in SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, Dayforce, Oracle sowie IBM betrieben und genutzt werden. Zu unseren Kunden gehören DAX-40- und MDAX-Unternehmen, viele internationale Konzerne aus den Global Fortune 500 sowie Kunden der öffentlichen Hand.
ESCRIBA wurde 1998 von Dr. Juergen Erbeldinger gegründet und beschäftigt heute rund 160 Mitarbeitende in Europa und Indien.
