Insgesamt ist ESCRIBA für uns eine wichtige Ergänzung, um unsere HR-Prozesse optimal an unsere Bedürfnisse anpassen zu können und unsere ca. 9.900 Beschäftigten zu betreuen.
Einerseits werden Mitarbeitende dazu ermutigt, mit KI-Tools zu arbeiten, andererseits fehlen oft Richtlinien und konkrete Vorgaben für den Umgang mit sensiblen internen Daten und wertvollem Unternehmenswissen. Dadurch bewegen sich viele Mitarbeitende in einer Grauzone der KI-Nutzung am Arbeitsplatz. Dies führt oftmals zu einer unreglementierten KI-Transformation im Hintergrund, die für Unternehmen mit Risiken verbunden ist.
Mit diesem heiklen Thema beschäftigt sich das neue Whitepaper von ESCRIBA. Für diese Untersuchung hat das Marktforschungsinstitut Bilendi im Juni 2026 im Auftrag von ESCRIBA 1.037 Beschäftigte in Deutschland befragt, die überwiegend am Schreibtisch arbeiten.
Sichern Sie sich wertvolle Insights und vermeiden Sie Risiken von KI-Nutzung am Arbeitsplatz. Mit ESCRIBA schöpfen Unternehmen und Organisationen ihr volles Potenzial aus – angetrieben durch smarte Tools und ganzheitliche Transformationsstrategien.
Insgesamt ist ESCRIBA für uns eine wichtige Ergänzung, um unsere HR-Prozesse optimal an unsere Bedürfnisse anpassen zu können und unsere ca. 9.900 Beschäftigten zu betreuen.
Viviane Lachmann
Die ESCRIBA Software unterstützt unseren Personalbereich in der Dokumentenerstellung maßgeblich und ermöglicht die Abbildung sehr komplexer Vertrags- und Dokumentenvorlagen, die wir jetzt intern selbst erstellen und pflegen können. Dadurch sind wir nicht nur zu 100% rechtskonform, sondern haben unseren Aufwand beim Schriftverkehr um ca. 40% reduziert. Somit können wir die freigewordenen Ressourcen für das Wesentliche in der Personalarbeit einsetzen.
Mirko Franke
die überwiegend am Schreibtisch arbeiten, nutzen beruflich KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini, die nicht von ihren Arbeitgebern bereitgestellt werden.
die einer Arbeit am Schreibtisch nachgehen, wird mit den Herausforderungen, die Künstliche Intelligenz mit sich bringt, allein gelassen. Nur 45,2 Prozent der Befragten geben an, dass es bei ihrem Arbeitgeber „klare Regeln“ gibt, „welche KI-Tools genutzt werden dürfen“.
deren Aufgaben sich durch den KI-Einsatz verändern, gibt es nur bei 32,2 Prozent der Befragten.
ist deutlich größer als die Angebote der Arbeitgeber. Klare Regeln zur Dateneingabe in KI-Tools wünschen sich 62,4 Prozent. Eine KI-Weiterbildung wünschen sich 62,1 Prozent der Befragten. Ebenfalls eine Mehrheit von 60,9 Prozent möchte klare Regeln, welche Tools überhaupt genutzt werden dürfen.
Fakt ist: Künstliche Intelligenz ist im Berufsalltag der Desktop-Worker längst angekommen. 49 Prozent von ihnen nutzen KI „mehrmals pro Woche“, „täglich“ oder „mehrmals täglich“. Die Nutzung ist besonders unter Akademiker:innen (56,3 Prozent gegenüber 41,6 Prozent bei Nicht-Akademiker:innen) sowie unter Jüngeren im Alter von 18 bis 29 Jahren (63,6 Prozent gegenüber 34,7 Prozent bei Beschäftigten zwischen 60 und 65 Jahren) verbreitet.
Fehlende Regeln, fehlende Unterstützung. Weil sich viele Mitarbeitende bei der KI-Nutzung allein gelassen fühlen, greifen sie auf sogenannte „Schatten-KI“-Lösungen zurück. Das bedeutet, dass interne Unternehmensdaten und -informationen in nicht freigegebene KI-Systeme eingegeben werden.
42,7 Prozent der befragten Schatten-KI-Nutzenden haben schon einmal Entwürfe für interne E-Mails in nicht vom Arbeitgeber bereitgestellte KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini eingegeben. „Strategische Informationen zu Projekten, Produkten oder Kunden“ haben bereits 15,7 Prozent eingegeben, weitere 25,4 Prozent können sich das zumindest vorstellen.
sagt Steffen Kühn, Chief Information Security Officer von ESCRIBA.
Christian Keller
Business Development
Dann vereinbaren Sie gern direkt einen Termin mit mir. Im persönlichen Gespräch stimmen wir gemeinsam Ihre Anforderung und mögliche Lösungen auf Basis der ESCRIBA ECAP NLC-Plattform ab. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
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