Wir freuen uns, gleich zwei wichtige Apps für Workday speziell für HR-Abteilungen im Workday Marketplace anbieten zu können. Der „ESCRIBA Document Automation Connector” ermöglicht das effiziente und teilautomatisierte Erstellen von Dokumenten direkt in Workday. Als optimale Ergänzung können alle Dokumente mit dem „ESCRIBA eFile Automation Connector” sicher in der elektronischen Personalakte (ePA) abgelegt werden.
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Maßgeschneiderte HR-Apps für Workday
Softwaresysteme wie Workday sind für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Sie bilden alle wichtigen Geschäftsprozesse ab, die für die Unternehmensführung notwendig sind. Auch als HR-System bietet Workday einen enormen Funktionsumfang, zu dem unter anderem die automatische Erstellung von Dokumenten gehört. Allerdings ist Workday nicht auf die Erstellung komplexer Dokumente spezialisiert. Hier bieten die externen Apps von ESCRIBA Abhilfe: Mit intelligenter Vorlagensteuerung, Massenerstellung, mehrstufigen Freigaben und qualifizierten E-Signaturen schließen sie die Funktionslücken.
Als Workday-Partner bietet ESCRIBA maßgeschneiderte Apps an, die von Workday-Fachexperten geprüft und genehmigt wurden. Durch diese Überprüfung wird die Einhaltung der Workday-Standards und Best Practices sowie die Übereinstimmung mit der Produkt-Roadmap gewährleistet. Somit ist sichergestellt, dass die Anwendungen reibungslos funktionieren, regelmäßig gewartet werden und Updates erhalten.
ESCRIBA Document Automation Connector „Built on Workday“
Der auf ESCRIBA EDS basierende ESCRIBA Document Automation Connector ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten aus jedem Workday-Geschäftsprozess heraus. Damit bricht ESCRIBA traditionelle Dokumenten-Workflows auf und stellt sie auf eine dynamische Dokumentengenerierung um. Dabei fließen dokumentenspezifische Daten strukturiert und regelbasiert in vordefinierte Vorlagen ein. Anschließend werden Inhalt, Layout und Branding automatisch an die Anforderungen des Unternehmens angepasst. Somit bietet ESCRIBA eine Dokumenten-App für Workday an, die insbesondere in HR-Abteilungen für einen hohen Effizienzgewinn sorgt.
Funktionen im Überlick
- Nahtlose Workday-Integration: Schnittstellen können individuell zwischen Workday-Nutzern und ESCRIBA konfiguriert werden.
- Regelbasierte Dokumentenerstellung: Passen Sie Dokumente dynamisch mit einer flexiblen Engine an, die die Wartung vereinfacht und komplexe organisatorische Anforderungen unterstützt.
- Globale Lokalisierungsunterstützung: Erstellen Sie Dokumente in mehreren Sprachen, die gleichzeitig regionale und lokale Anforderungen erfüllen.
- Erweitertes Signaturmanagement: Nutzen Sie den integrierten Signaturmanager, um elektronische Signaturen über mehrere Anbieter hinweg zu ermöglichen.
- Mengen-Dokumentenerstellung: Erstellen und bündeln Sie mehrere miteinander verbundene Dokumente in einem einzigen Workflow, um die Verarbeitung zu optimieren.
- Dokumentenspeicherung: Zusätzlich gewährleistet der ESCRIBA eFile Automation Connector eine sichere und rechtskonforme Speicherung der Dokumente.
ESCRIBA eFile Automation Connector „Built on Workday“
Der ESCRIBA eFile Automation Connector unterstützt Benutzer bei der Konfiguration der eFile-Verbindung mit Workday und der optimalen Nutzung aller Funktionen. Somit können Workday-Dokumente entweder ad hoc oder automatisch an die richtige Ablage innerhalb der elektronischen Personalakte (ePA) verschoben werden. Die Anwendung ist in hohem Maße konfigurierbar und kann spezielle Anforderungen erfüllen, beispielsweise wenn lokale Datenspeicher erforderlich sind.
Funktionen im Überblick
- Umfassende eFiling-Lösung: Eine vollwertige eFiling-Lösung mit automatischer oder manueller Verschiebung von Personaldokumenten.
- Einfache Einrichtung: Workday-Tenants können unkompliziert über die Konfiguration mit ESCRIBA verbunden werden.
- Flexibles Speichermodell: Dank unseres dedizierten, konfigurierbaren Speichermodells ist es problemlos möglich, alle Dokumente aus rechtlichen Gründen in einer Umgebung oder lokal zu speichern.
- Konfigurierbare Ansichten: Passen Sie die eFile-Ansichten über die Konfiguration an individuelle Präferenzen oder Rollenanforderungen an.
- Granulare Zugriffsrechtsverwaltung: Konfigurieren Sie Zugriffsrechte basierend auf Rollen oder Personen, um einen rechtskonformen Zugriff zu gewährleisten. Zudem ist ein zeitlich begrenzter Zugriff über Freigabe-Links möglich.
Weitere Informationen zu den Workday-Apps finden Sie unter: HR-Software für Workday
Individuelle Anwendungen für den HR-Bereich von ESCRIBA
Neben den Workday-Connectoren können selbstverständlich auch individuelle HR-Apps von ESCRIBA für Workday, SAP, Dayforce und Oracle erstellt werden. Denn dank der No- und Low-Code-Technologie sind alle ESCRIBA-Lösungen untereinander kompatibel und fügen sich nahtlos in Workday und andere führende HR-Systeme ein. Eine gebündelte Übersicht der ESCRIBA Anwendungen für den Personalbereich bietet der HR Service Manager.
Über ESCRIBA
1998 als Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen – vornehmlich auf die Gestaltung und Implementierung von HR Shared Service Organisationen – gegründet, unterstützen wir heute mit unserer ESCRIBA ECAP NLC|AI-Plattform mehr als 800.000 Anwender:innen aus unterschiedlichsten Branchen weltweit bei der Digitalisierung dokumenten- und datenintensiver Prozesse. Ganz gleich, ob Global Player oder nationaler Champion.
ESCRIBA bietet mit ESCRIBA ECAP eine umfassende NLC|AI-Plattform, die No- und Low-Code-Technologien sowie Künstliche Intelligenz nutzt, um schnelle Entwicklungszyklen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme zu ermöglichen. Die auf unserer Kernplattform basierenden Lösungen sind darauf ausgelegt, dokumenten- und datenintensive Prozesse durch Automatisierung und Digitalisierung zu optimieren.
Als zuverlässiger Partner bieten wir unseren Kunden eine eigene Support-Organisation. Dabei stellen wir neben dem technischen Third-Level-Support mit definierten Reaktionszeiten auch Bugfixes und Updates bereit. Der Support ist sowohl über ein eigenes Portal als auch telefonisch erreichbar. Mehr über ESCRIBA erfahren.
