NDA Management

NDAs managen und sensible Informationen im geschützten Datenraum verwalten

Mit dem ESCRIBA NDA Manager erstellen, verhandeln und unterzeichnen Sie schnell und einfach Ihre Geheimhaltungsvereinbarungen. Sie übernehmen automatisch die Verpflichtungen in Ihr Obligation-Management und legen voll automatisiert für jeden NDA einen sicheren Datenraum an, in dem Sie und Ihre Geschäftspartner vertrauliche Daten und Dokumente zentral ablegen und pflegen.

Der NDA Manager unterstützt den kompletten Vertragszyklus: dialoggeführte Erstellung und umfassende Nachbearbeitung, Verhandlungs- und Freigabeprozesse, Vertragsabschluss und -umsetzung, Beendigung und ggf. Löschung. Der NDA-Manager gibt Ihnen Transparenz über alle Daten in den Geheimhaltungsvereinbarungen sowie den zugehörigen Prozessen. Berichte in tabellarischer und graphischer Form können nutzergerecht zu Dashboards gebündelt werden. Die gezielte Auswertung dieser Daten ist die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Dokumente.

Der NDA Manager ermöglicht es, gezielt Zugriffsberechtigungen einzuräumen und Zugriffe auf die vertraulichen Dokumente sowie auch das Löschen zu protokollieren. Sie erhalten damit – falls erforderlich – ein umfassendes Protokoll über alle Aktivitäten bis hin zum Löschnachweis. Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Dokumente nur von Personen eingesehen werden, die Sie dafür berechtigt haben.

Erfahren Sie mehr über den NDA Manager auf unserem Marktplatz

Mit dem NDA Manager können Sie auch weitergehende technische und organisatorische Maßnahmen abbilden und verwalten. Hierfür stehen Ihnen schon im No-/Low-Coding Standard umfassende Anwendungen und Werkzeuge bis hin zur Anbindung von Sensoren oder der Abbildung von Werten in Blockchains auf der ESCRIBA NLC-Plattform zur Verfügung.

NDA Manager in Aktion

Testen Sie jetzt unseren NDA-Manager und erstellen Sie live Ihre individuelle Geheimhaltungsvereinbarung

Funktionen

DEMO

FREEMIUM

PREMIUM

NDA erstellen

Sie erstellen Ihr NDA in kurzer Zeit durch Eingabe und Auswahl relevanter Daten der Vertragspartner

Dokument herunterladen

Ihr NDA wird direkt erzeugt und kann dem/den Vertragspartner/n gesendet werden.
In der Demo-Version erhalten Sie das Dokument als PDF automatisch an die angegebene E-Mail Adresse

Signaturprozess starten

Nach Eingabe der Signaturberechtigten wird über den Service eines Anbieters ein Signaturprozess gestartet.

NDAs ablegen und managen

Alle Stammdaten aus dem NDA sind wiederverwertbar in einer Case-Management Anwendung verfügbar. An den jeweiligen Fällen (Cases) können Fristen mit automatischen Benachrichtigungen und Eskalationsszenarien gesteuert werden.

Weitere Mitarbeiter zur Zusammenarbeit einladen

Der NDA Manager von mehreren Mitarbeitern oder Partnern genutzt werden. Ein Berechtigungssystem steuert dabei den Zugriff und die Berechtigungen.

1-3 User

ab 4 User

Neue NDAs aus der App erstellen

Direkt aus dem NDA Manager heraus können weitere NDA-Prozesse komfortabel gestartet werden. Dank der dialogbasierten Vertragserstellung können auch Nicht-Juristen rechtsichere Verträge erstellen.

bis 20 NDAs

ab 21 NDAs

Auswertungen in übersichtlichen Dashboards

Sie haben Status, Bearbeitungsstände, Fristen und Aufgaben stets im Blick, können diese gezielt auswerten und in grafischen Reports individuell anzeigen lassen

Geschützter Datenraum für beteiligte Parteien

Nach Signatur beider Parteien kann für jeden NDA-Fall ein geschützter Datenraum geöffnet werden. Sämtliche Datenzugriffe werden revisionssicher protokolliert. Automatische Hinweise auf Löschung der Daten können nach Ablauf der Schutzfrist aufgesetzt und nachweisbar dokumentiert werden.

Klauseln und Texte individuell nachbearbeiten

Eigene inhaltliche Anpassungen von Klauseln und die Auswahl vordefinierter Textvarianten sind möglich.

NDAs mit Vertragspartner(n) verhandeln

Verträge müssen häufig nachverhandelt werden. Durch unseren Nachbearbeitungsmodus können sie jegliche Bearbeitungen nachverfolgen

Nutzerbasierte Berechtigung auf einzelne Klauseln festlegen

Mittels detaillierter Berechtigungssteuerung bis auf Klauselebene können Zugriffe und Bearbeitungsmöglichkeiten für Rollen, Teams oder Personen definiert werden.

Freigabe-Workflows definieren

Sie können für Ihre NDAs Workflows integrieren und damit ganze Prozessketten, z.B. mehrstufige Freigabeprozesse automatisieren.

Eigenes Layouts/Formate festlegen

Ihre NDAs werden mit Ihrem Briefkopf bzw. nach Ihrer Corporate Identity erstellt und sind damit stets in einem einheitlichen und aktuellen Design.