Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Finance Manager (m/w/d)

Berlin

Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet

ESCRIBA ist ein gründer- und eigentümergeführtes Berliner Software-Unternehmen. Seit 25 Jahren schlägt unser Herz für konsequente, innovative Digitalisierung in Unternehmen. Wir entwickeln leistungsstarke, komfortable Softwarelösungen und bieten hochwertige Beratungsleistungen für unsere Kunden, darunter zahlreiche im DAX und MDAX-Bereich sowie im öffentlichen Sektor.

Unseren dauerhaften Erfolg am Markt verdanken wir unserer Verlässlichkeit, gepaart mit der Freude daran, uns weiterzuentwickeln und neue Dinge auszuprobieren. Dies spiegelt sich auch in uns als Kollegium wider: Bunt gemischt aus alt und jung, aus verschiedensten Herkunftsländern sowie Berufsrichtungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin zur Verstärkung unseres Finance-Teams einen

Finance Manager (m/w/d)

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Budgetplanung & Forecast (FP&A)
- Aufbau und Betrieb des Jahres- und Quartalsprozesses
- Entwicklung und Pflege eines integrierten Finanzmodells für ESCRIBA (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen)
- Erstellung monatlicher Reportings mit strukturierter Abweichungsanalyse
- Erstellung fundierter Szenario-Analysen

Management-Reporting & KPI-Dashboard
- Aufbau und monatliche Lieferung des Management-Reporting-Package
- Entwicklung und Pflege eines KPI-Dashboards
- Automatisierung von Reporting-Routinen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen für Management-Entscheidungen
Projekt-Controlling & Kostenstellenrechnung
- Durchführung projektbezogener Profitabilitätsanalysen
- Regelmäßiges Reporting an Head of Consulting und Head of Sales
- Erstellung von Make-vs.-Buy-Kalkulationen für strategische Entscheidungen
Buchhaltung und Finance-Automatisierung
- Operative Durchführung von Intercompany-Abstimmungen (deutsch-indisch)
- Weiterentwicklung des unternehmenseigenen Finance ERPs
- Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Finance-Funktion
- Leitung und Koordination des Jahresabschlusses nach HGB (inkl. Abstimmung mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- Überwachung und Koordination von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Organisation und Begleitung von Audits sowie Sonderprojekten (z. B. Due Diligence, Investor Relations)

Dein Profil

Erfahrung und Fachkenntnisse:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting, Controlling oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, FP&A oder einer vergleichbaren Finance-Rolle — idealerweise in einem Software-, Tech- oder Professional-Services-Unternehmen
- Solide Excel-/Google-Sheets-Modellierung und Erfahrung mit mindestens einem BI-Tool (Power BI, Tableau, Looker oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse in DATEV oder in einem vergleichbaren Buchhaltungssystem und Verständnis des monatlichen Closing-Prozesses
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2+)
- Wünschenswert ist eine Affinität zu SaaS-Kennzahlen
- Erfahrung mit und Interesse an Finance-Automatisierung und KI-gestützten Tools
- Erfahrung im Projekt-Controlling für ein Beratungs- oder Consulting-Geschäft
- Kenntnisse in Intercompany-Buchungen oder den Grundlagen des Transfer-Pricings
Persönlichkeit & Arbeitsweise:
- Analytischer Instinkt
- Kommunikationsstärke
- Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Gestaltungswille
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot für dich:

Direkter Kontakt zu CFO, CEO und allen Bereichsleitungen
Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in Charlottenburg und flexibler Remote-Option
Eigenes Budget für Weiterbildung, Konferenzen und den Aufbau der Lernplattform
Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bezuschussung des Jobtickets, Jobrad-Leasing, Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich, 30 Tage Urlaub

Ready to join? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Unternehmenssoftware!

Du bist nur noch einen Schritt entfernt. Um dich bei ESCRIBA zu bewerben, fülle bitte das folgende Formular aus und lade deine Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

respektvoller und kollegialer Umgang auf Augenhöhe
offenes Miteinander und eine positive Fehlerkultur
selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsmethoden
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
familienfreundliche Atmosphäre und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
gelebte Vielfalt mit der Förderung von Gleichstellung und Diversität
soziale und ökologische Nachhaltigkeit

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Kontaktaufnahme per:

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Ansprechpartnerin

Mirjam Fochler

+49 172 9427159
bewerbung@escriba.de

Du willst Dich unserer Mission anschließen, jedes Unternehmen zum Software-Anbieter zu machen? Dann findest du hier die richtige Position oder du schickst uns deine Unterlagen.