Unternehmensberater:innen der Zukunft geben nicht nur Handlungsempfehlungen ab, sondern liefern die passende Lösung zur Umsetzung gleich mit. „Bring your own Software“ nennt der Personalberater Stephan Boehnke seinen Ansatz. Damit hilft er speziell der Personalverwaltung die gewünschten Ziele schnell und effizient umzusetzen – selbst wenn die Ressourcen knapp sind. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt er am Beispiel des Pharmaunternehmens Envu.
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Envu wurde erst 2022 gegründet und baut auf der langjährigen Erfahrung des Pharmakonzerns Bayer insbesondere im Bereich Pflanzenschutzmittel auf. So bietet Envu mit Sitz in Cary (USA) Dienstleistungen in den Bereichen professionelle Schädlingsbekämpfung, Forstwirtschaft, Vegetationsmanagement etc. an.
Die Ausgründung mit Übernahme der weltweit agierenden rund 900 Bayer-Mitarbeitenden erforderte jedoch eine neue Personalverwaltung. Da intern keine Ressourcen zur Verfügung standen, sollte ein Reorganisationsprojekt temporär extern durch eine(n) HR-Berater:in begleitet werden. Hier kam für den deutschen Teil von Envu Stephan Boehnke ins Spiel. Sein Einsatz als Personalberater bei Envu hatte folgende Schwerpunkte.
- Abstimmung mit dem Betriebsrat
- die Entwicklung eines Freiwilligenprogramms
- die Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- administrative Unterstützung
„Bring your own Software“ in der Personalverwaltung
Eine der größten Herausforderungen bestand darin, das Reorganisationsprojekt trotz fehlender interner Ressourcen zügig umzusetzen. Dabei unterlagen die Verträge der übernommenen Mitarbeitenden einem komplexen Regelwerk, für deren Administration dem Auftraggeber die erforderlichen Ressourcen fehlten.
Als beste Lösung erwies sich die kurzfristige Bereitstellung einer Mitarbeiterplattform für ein Freiwilligenprogramm. Diese sollte eine automatische Erstellung von Angebotsschreiben und Vertragsdokumenten sowie optional eine Zeugniserstellung ermöglichen. Dabei sollte das Mitarbeiterportal nur als zeitlich befristete „On-Demand“-Lösung fungieren.
Ein ideales Szenario für Stephan Boehnke mit seinem „Bring your own Software“-Ansatz. Denn mit ESCRIBA und der ESCRIBA ECAP NLC-Plattform konnte er innerhalb kürzester Zeit eine passende technische Lösung implementieren, die temporär für rund drei Monate zum Einsatz kam.
Projekteffizienz in Zahlen ausgedrückt
Die Zahlen sprechen für sich: Nur fünf Arbeitstage Entwicklungszeit waren nötig, um die Mitarbeiterplattform bereitzustellen. Dies führte sofort zu einer Zeitersparnis von rund 60 Prozent bei der Dokumentenerstellung und reduzierte insgesamt den administrativen Aufwand für die Personalverwaltung um rund 80 Prozent. Auf diese Weise konnte das Freiwilligenprogramm schnell eingeführt werden, ohne die internen HR-Ressourcen zu belasten.
Folgende Vorgaben konnten dank der ESCRIBA ECAP NLC-Plattform erfüllt werden:
- Die Anmeldung zum Freiwilligenprogramm erfolgte zum vereinbarten Stichtag.
- Die Nutzung des Mitarbeiterportals fand innerhalb eines vordefinierten Zeitraums (ca. 3 Monate) statt.
- Automatische Benachrichtigung der Personalverwaltung und des zuständigen Beraters über eine erfolgte Anmeldung zum Freiwilligenprogramm.
- Erstellung der erforderlichen Angebotsschreiben und Vertragsentwürfe auf Knopfdruck.
Eine Lösung nach dem Baukastenprinzip
Die ESCRIBA NLC-Plattform spielt ihre Stärken vor allem im administrativen Umfeld aus. Denn dank vorgefertigter Module kann sich die Personalverwaltung nach dem Baukastenprinzip oft selbst eine passende Lösung zusammenstellen. So entstand innerhalb weniger Tage eine Anwendung für das Freiwilligenprogramm, die sowohl die Erfassung als auch die Auswertung der Meldungen ermöglicht. Darüber hinaus werden die Angebotsberechnungen in Abhängigkeit von Alter und Betriebszugehörigkeit direkt in der Anwendung durchgeführt. Hierfür konnten die Stammdaten aller Mitarbeitenden aus einer Excel-Tabelle übernommen werden. Eine einfache Integration von bestehenden Word-Dokumentvorlagen erleichterte schließlich die Erstellung von Angebotsschreiben und neuen Verträgen.
So gelang es Stephan Boehnke, für Envu eine passgenaue und temporäre Lösung zu entwickeln. Davon zeigt sich auch die Projektleiterin von Envu, Annika Burzik, begeistert: „Stephan Boehnke hat uns als Personalberater mit seinem Bring-your-own-Software-Ansatz hervorragend unterstützt. Seine Lösung auf Basis der ESCRIBA ECAP NLC-Plattform konnte innerhalb weniger Tage entwickelt und implementiert werden. In einem ausgewogenen Verhältnis von Aufwand und Nutzen haben wir genau die Lösung erhalten, die wir temporär für unser Reorganisationsprojekt benötigten. Dabei wurden unsere eigenen Ressourcen zeitlich kaum in Anspruch genommen.“
Erfahren Sie mehr zur Funktionsweise der NLC-Technologie unter „No-Code und Low-Code – Die Zukunft der Softwareentwicklung“.
