ESCRIBA Enterprise Agent Network

Was ist das ESCRIBA Enterprise Agent Network (EAN)?

ESCRIBA EAN – Enterprise Agent Network: KI-gestützte Automatisierung für Ihre HR-Prozesse und darüber hinaus.

Das ESCRIBA Agent Network (EAN) ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform zur modulbasierten Programmierung von Datenflüssen in HR-Backendsystemen. Über einen grafischen Editor ermöglicht sie die visuelle Modellierung und Verknüpfung von wiederverwendbaren Funktionsbausteinen, den sogenannten „Nodes“. Das Herzstück von EAN sind zwei Arten von Funktionsbausteinen, die flexibel miteinander verknüpft werden können: Konnektoren und Logikbausteine.

Mithilfe von Agentennetzwerken überträgt EAN den No- und Low-Code-Ansatz der ESCRIBA ECAP-Plattform auf alle Workflows – auch auf die bislang als Deep-Code entwickelten Microservices. Ein wahrer Programmier-Booster für alle Anwender:innen!

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Was sind Nodes, Edges und Graphs?

Über einen grafischen Editor lassen sich Automatisierungspipelines aus wiederverwendbaren Funktionsbausteinen – den sogenannten Nodes – zusammenstellen und direkt ausführen. Nodes sind eigenständige Verarbeitungseinheiten mit typisierten Ein- und Ausgängen. Über Edges werden sie miteinander verbunden, wobei Datentransformationen direkt in der Verbindung definiert werden können. Mehrere Nodes ergeben einen Graph – eine vollständig modellierte, ausführbare Pipeline. Bedingte Verzweigungen und ein schrittweiser Debug-Modus erlauben die vollständige Kontrolle über den Ablauf.

Wie wird KI in die Automatisierungsplattform eingebunden?

EAN bringt KI direkt in den Workflow: Nodes und Graphs können per natürlichsprachlicher Beschreibung generiert werden. KI-Nodes ermöglichen den Einsatz von Large Language Models mit Tool-/Function Calling, Vector-Datenbanken für semantische Suche sowie persistiertes Gesprächsgedächtnis für mehrstufige KI-Workflows. Über das Model Context Protocol (MCP) können externe KI-Modelle Graphs und Nodes dynamisch aufrufen.

ESCRIBA Enterprise Agent Network: Enterprise-tauglich und skalierbar

EAN ist mandantenfähig, integriert nach dem REST-API-first-Ansatz und lässt sich ohne Vendor Lock-in in bestehende Enterprise-Infrastrukturen integrieren. Jede Ausführung ist vollständig nachvollziehbar – mit Audit-Trail auf Node-Ebene und versionierten Graph-Definitionen. Durch die Wiederverwendbarkeit der einzelnen Bausteine lässt sich das System ohne Performance-Einbußen einfach skalieren. Zudem performt EAN besonders gut in großen Graphen und beim Verarbeiten großer Dateien.

Welche Probleme löst die KI-gestützte Automatisierung von ESCRIBA EAN?

Enterprise-Prozesse sind komplex – und bisher teuer in der Umsetzung:

  • Jeder Workflow braucht individuelle Entwicklung. Mehrstufige Abläufe wie Daten laden → transformieren → anreichern → speichern → benachrichtigen erfordern jedes Mal benutzerdefinierten Entwicklungsaufwand.
  • Enterprise-Systeme sprechen nicht miteinander. Datenbanken, Dokumentenablagen, ERP-Systeme und KI-Services sind von Haus aus nicht verbunden.
  • Geschäftslogik ändert sich ständig. Fest codierte Pipelines sind fragil und teuer in der Wartung.
  • Keine Transparenz im Fehlerfall. Wenn eine Pipeline bricht, ist die Fehlersuche ohne dediziertes Tooling aufwändig und zeitraubend.

Das sind die Vorteile von EAN

  • Schnellere Umsetzung – Bestehende Nodes werden wiederverwendet und per grafischem Editor zu neuen Workflows kombiniert, ohne Boilerplate-Code.
  • Volle Kontrolle und Transparenz – Jede Ausführung ist in Echtzeit nachvollziehbar: Ergebnisse, Zeitstempel und Status auf Node-Ebene, plus schrittweises Debugging.
  • Flexibel und wartungsarm – Geschäftslogik wird im Graph angepasst, nicht im Code. Graph-Definitionen sind versioniert und migrierbar.
  • KI-ready – KI-Nodes, semantische Suche, LLM-Integration und MCP-Unterstützung sind First-Class-Bestandteile der Plattform.
  • Enterprise-tauglich – Mandantenfähig, REST-API-first, keine Vendor-Abhängigkeit, vollständiger Audit-Trail.

60 %

weniger Integrationskosten durch den Einsatz wiederverwendbarer EAN-Bausteine

50 %

der Wartungskosten können mit EAN gegenüber traditionellen Webservice-Architekturen eingespart werden

Performanter in großen Graphen und beim Verarbeiten großer Dateien im Vergleich zur Konkurrenz

EAN – Der strategische Vorteil für Ihre HR-Digitalisierung

Das ESCRIBA Enterprise Agent Network ist nicht nur eine KI-gestützte Automatisierungsplattform. Es ist die Grundlage für eine agile, integrierte und zukunftsfähige Systemlandschaft in HR und darüber hinaus, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Dank des ESCRIBA Enterprise Agent Networks werden Wartezeiten auf Backend-Ressourcen erheblich reduziert, Projekte schneller umgesetzt und die Projektlaufzeit verkürzt. Zudem können Workflows gänzlich ohne Programmierkenntnisse gebaut, optimiert und automatisiert werden.

Von klassischen Webservices zu flexiblen Agentennetzwerken

Klassische Backend-Architekturen folgen einem starren Drei-Schichten-Modell:

SchichtFunktionProblem
01 Lade-AdapterDaten aus externen Quellen einlesenStarre Kopplung, geringe Wiederverwendbarkeit
02 VerarbeitungTransformation & Validierung nach GeschäftslogikKomplexe Abhängigkeiten, hoher Wartungsaufwand
03 Schreib-AdapterAusgabe an Zielsysteme & DatenbankenBegrenzte Flexibilität & Skalierbarkeit

So funktioniert AI-powered Automation mit ESCRIBA EAN – Funktionsbausteine & Agentennetzwerke

Das Herzstück von EAN sind zwei Typen von Funktionsbausteinen, die flexibel miteinander verknüpft werden:

KonnektorenLogikbausteine
  • Anbindung & Kommunikation mit externen Systemen
  • Schnittstellen zu Datenbanken, Webservices, Applikationen
  • Integration von SAP, SuccessFactors, Workday sowie beliebigen REST-Schnittstellen
  • Änderungen betreffen nur die Schnittstelle, nicht die Geschäftslogik
  • Abbildung von Geschäftsregeln & Datenverarbeitung
  • Steuerung von Prozessen & Workflows
  • KI-Blöcke für Klassifikation, Prognosen & Anomalie-Erkennung
  • Änderungen betreffen nur die Logik, nicht die Schnittstellen

Diese Bausteine werden in Agentennetzwerken flexibel verknüpft – ähnlich wie in visuellen Workflow-Tools. Netzwerke können dabei andere Netzwerke referenzieren (geschachtelte Ausführung) und über REST-API oder MCP-Protokoll aufgerufen werden.

Der grafische Editor – Visuelle Programmierung ohne Deep Code

Der EAN-Editor bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zur Erstellung von Logiknetzwerken:

Visuelle Modellierung
Erstellen, konfigurieren und visualisieren von Logiknetzwerken über Funktionsblöcke und Verbindungen – intuitiv statt textbasiert.
Live-Debugger
Integrierter Debugger auf Prozessebene – Qualitätssicherung ohne QA-Spezialisten direkt während des Designs.
Baustein-Bibliothek
Kategorien: AI, Bus, Connector, Control Flow, Data Processing, ECM, File, Image, Script, Web und mehr.
KI-Erweiterung
KI-Blöcke als eigenständige, modulare Bausteine integrierbar – Klassifikation, Prognosen, automatisierte Validierung.

Praxisbeispiel: Intelligenter Barcode-Import

Das Beispiel zeigt, wie EAN einen scheinbar einfachen Dokumentenprozess schrittweise und flexibel erweitert – ohne bestehende Bausteine zu verändern:

StufeAnforderungEAN-Lösung
1Barcode lesen & Dokument ablegenBarcode-Scanner → Zielperson finden → In Akte speichern
2Dokument auch abholen können+ Baustein „Dokument laden“ hinzufügen
3Bestimmte Dokumente in SAP per ArchiveLinkVerzweigung: Standard-Pfad + SAP-Pfad parallel
4Eingescannte Dokumente ohne lesbaren Barcode+ OCR-Baustein + KI-Dokumentenanalyse (nur bei Bedarf)
5Massendokumente: ein PDF, mehrere Personen+ „PDF zerlegen“ → Loop über alle Teildokumente

Jede Erweiterung fügt lediglich neue Bausteine hinzu – bestehende Prozesse bleiben unverändert.

Weitere HR-Anwendungsfälle

AnwendungsfallBeschreibung
HR AgentChat-basierte Abfrage & Pflege von HR-Daten (z. B. in SAP). Ermöglicht Mitarbeitern Selbstauskunft und Datenpflege per natürlicher Sprache.
Chatintegration / AkteKI beantwortet Fragen zu Dokumenten in der Personalakte – DSGVO-konform. Dokumente müssen nicht mehr manuell gelesen werden.
AktenhilfeAutomatische Hintergrundprüfung von Akten-Dokumenten. Freigabeprozesse werden nur genehmigt, wenn Dokumente valide sind – manuelle Prüfungen entfallen.
DokumentenerzeugungAutomatisierte Erstellung von HR-Dokumenten aus strukturierten Daten – Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen.
HR AssistantKI-gestützter Assistent für Wissensbereitstellung und Hilfestellungen im HR-Alltag – Hilfe-Bot für Mitarbeitende und HR-Teams.

Features & Benefits im Überblick

FeaturesBenefits
  • Grafischer Designer zur Modellierung von Datenflüssen
  • Debugger zur Qualitätssicherung auf Prozessebene
  • Management der erstellten Prozessgraphen
  • KI-unterstützte Erweiterung der Baustein-Bibliothek
  • Schnittstellen zu SAP, SuccessFactors, Workday & REST
  • Vollständige Integration in ESCRIBA ECAP
  • REST-API & MCP-Protokoll out of the box
  • Perspektivisch wachsende Bibliothek mit Fertig-Agenten
  • Deutliche Effizienzsteigerung in Produkt- & Projektentwicklung
  • Backend-Entwickler fokussieren sich auf Produktweiterentwicklung
  • Kein tiefes Know-how für Individuallösungen im Backend nötig
  • Keine ausgewiesenen Entwickler für Projektumsetzungen benötigt
  • QA ohne Spezialisten dank integriertem Debugger
  • Deployment als ECAP-Package – vertraute Prozesse
  • Datenhoheit bleibt im Haus; nur Aufruf & Ergebnis extern sichtbar
  • –50 % Wartungskosten vs. klassische Webservice-Architektur

Integration & Marktstandards

Jedes konfigurierte Agentennetzwerk bedient automatisch die Marktstandards REST-API und MCP-Protokoll:

  • REST-API – Standardkonforme Schnittstelle für eigene Anwendungen und externe Tools
  • MCP-Protokoll – Offizielles KI-Protokoll für nativen Zugriff durch KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot)

Datenhoheit & Sicherheit

Datenhoheit bleibt vollständig im Haus. Für externe KI-Systeme ist lediglich Aufruf und Ergebnis sichtbar – interne Daten und Prozesslogik bleiben geschützt. Kompatibel mit SAP, SuccessFactors, Workday, ServiceNow, Microsoft Copilot und weiteren Systemen.

Christian Keller

Christian Keller
Business Development

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