Übersicht
- HR-Software-Integrationen für SAP SuccessFactors – das sind die Herausforderungen
- SAP und ESCRIBA – drei gute Gründe für die Zusammenarbeit
- ESCRIBA EDS – Einblick in unsere HR-Software-Erweiterung für SAP
- Ihre Vorteile im Überblick
- Case Study – Erfolgreiche Integration von ESCRIBA in SAP bei der REWE Group
- ESCRIBA EDS ist auch im SAP Store erhältlich
- Häufig gestellte Fragen zu SAP und ESCRIBA
HR-Software-Integrationen für SAP SuccessFactors – das sind die Herausforderungen
Gerade im Personalbereich entstehen hochindividuelle und rechtssensible Dokumente. Dazu zählen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse. Die Standardfunktionen führender Backend-Systeme reichen hier häufig nicht aus. Erschwerend kommt hinzu, dass bei der Dokumentenerstellung unterschiedliche Vorlagen, manuelle Nachbearbeitungen und fehlende Regelwerke für Verwirrung sorgen und Fehler verursachen. Je komplexer die HR-Prozesse sind, desto höher sind die Compliance-Risiken, Effizienzverluste und Fehlerquoten.
Mit unseren Enterprise Document Services (EDS) und dem SAP-zertifizierten ESCRIBA Integration Server (EIS) ergänzen wir bestehende SAP-Landschaften um eine führende Dokumentengenerierung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit SAP ERP oder SAP SuccessFactors arbeiten oder vielleicht sogar mehrere Core-Systeme parallel verwenden. EDS können wir in alle Standardumgebungen nahtlos integrieren sowie problemlos mehrere Systeme gleichzeitig anbinden und in Prozesse integrieren. Die Lösung von ESCRIBA funktioniert sowohl als eigenständige Anwendung als auch als vollintegriertes Erweiterungsmodul für SAP. Sie ermöglicht eine automatisierte und revisionssichere Erstellung aller Dokumente direkt aus den führenden Systemen heraus. Zentralisiert. Standardisiert. End-to-End digital.
SAP und ESCRIBA – drei gute Gründe für die Zusammenarbeit
1. Nahtlose Integration in bestehende SAP-Systeme wie SuccessFactors
Mit den Enterprise Document Services und dem zertifizierten ESCRIBA Integration Server ergänzt ESCRIBA bestehende Systeme ohne Medienbrüche oder Systemwechsel. Die HR-Prozesse bleiben im führenden System erhalten, während die Dokumentenlogik intelligent erweitert wird.
2. Jahrzehntelange Erfahrung und bewährte Enterprise-Praxis
ESCRIBA verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung dokumenten- und datenintensiver Prozesse – von HR-Shared-Service-Organisationen bis hin zu globalen Konzernen. Die führende No- und Low-Code|AI-Plattform von ESCRIBA wurde in vielfältigen realen Einsatzszenarien getestet und weiterentwickelt und ist ein praxisbewährter Standard bei komplexen Unternehmensanforderungen.
3. Effizient und innovativ dank No- und Low-Code|AI-Architektur
Unsere hauseigene ESCRIBA ECAP NLC|AI-Plattform ermöglicht dank No- und Low-Code|AI-Technologie die Umsetzung von Integrationen und Anpassungen ohne umfangreiche Softwareentwicklung. Dadurch können Unternehmen selbst Vorlagen, Regeln oder Schnittstellen konfigurieren, ohne Entwicklerteams zu belasten, und bleiben bei neuen Anforderungen oder gesetzlichen Änderungen schnell handlungsfähig. Darüber hinaus beschleunigt das ESCRIBA Agent Network (EAN) die Projektentwicklung durch wiederverwendbare Funtionsbausteine und ermöglicht so die Übertragung des simplifizierenden NLC-Ansatzes auf die bislang per Deep Coding entwickelten Microservices von ESCRIBA. Zudem können weitere HR-Module von ESCRIBA unkompliziert in SAP integriert werden, beispielsweise die digitale Personalakte ECAP eFILE, das ECAP HR-Ticketing-System oder die BEM-Zentrale.
ESCRIBA EDS – Einblick in unsere HR-Software-Erweiterung für SAP
Erstellen Sie in Sekundenschnelle komplexe und hochgradig individualisierte Dokumente, die den bestehenden betrieblichen und rechtlichen Anforderungen entsprechen und mit den Daten in den vorhandenen Systemen übereinstimmen. Anstelle statischer Vorlagen, wie sie beispielsweise Microsoft Word verwendet, greift die Lösung dynamisch auf Dokumentmodule und Daten aus allen integrierten Systemen, wie SAP ERP und SAP SuccessFactors, zu.
Ihre Vorteile im Überblick
Fehlerfreie und rechtssichere Dokumente
Erstellen Sie Dokumente dynamisch mit dokumentspezifischen Daten, die einer regelbasierten Logik folgen. So erfüllen alle Dokumente die betrieblichen und rechtlichen Compliance-Anforderungen. Mit dieser Lösung können Sie selbst hochkomplexe und individuell gestaltete Dokumente automatisch oder mit nur wenigen Klicks erstellen.
Weniger Pflegeaufwand, mehr Flexibilität
Dank des modularen Ansatzes der ESCRIBA Enterprise Document Services können Sie Dokumente mit einer Vielzahl von Eigenschaften und Formaten erstellen. Nutzen Sie digitale Assistenten, um Dokumente mit verschiedenen Klauseln und Daten aus den bestehenden Systemen zu individualisieren. So müssen Vorlagen nicht einzeln gepflegt werden und die jeweils neueste Version ist immer verfügbar.
Höhere Effizienz bei Datenverarbeitung und Dokumentenerstellung
Profitieren Sie von deutlich kürzeren Durchlaufzeiten und beziehen Sie weniger Beteiligte in den gesamten Dokumentenprozess ein. Von der automatisierten Dokumentenerstellung über Genehmigungs-Workflows bis hin zur Ablage und Archivierung. All das ist mit bis zu 90 Prozent weniger Zeitaufwand möglich.
Case Study – Erfolgreiche Integration von ESCRIBA in SAP bei der REWE Group
Die REWE Group wollte ihre dezentralen HR-Dokumentenprozesse konzernweit vereinheitlichen. Unterschiedliche Vorlagen, Systemlandschaften und manuelle Abläufe führten zu hohem Aufwand und fehlender Standardisierung. Zudem sollte die Lösung kompatibel mit SAP SuccessFactors als neuem Konzernstandard sein.
Mit den Enterprise Document Services (EDS) von ESCRIBA wurden alle HR-Dokumente zentralisiert, regelbasiert automatisiert und in SAP HCM sowie SAP SuccessFactors integriert. So entstand ein durchgängiger, digitaler End-to-End-Prozess für die konzernweite HR-Dokumentenerstellung.
„Die umfangreichen Möglichkeiten zur Individualisierung der Dokumente, die ESCRIBA bietet, versetzt uns in die Lage, optimal auf die vielfältigen Anforderungen und Wünsche unserer Fachabteilungen einzugehen“, sagt Joachim Pleiß, Head of HR-Technology and Solution bei der REWE Group. Mehr dazu erfahren Sie in unserer REWE Success Story.
ESCRIBA EDS ist auch im SAP Store erhältlich
Als zertifizierter Partner von SAP bietet ESCRIBA das HR-Software-Modul zur Dokumentenerstellung auch direkt im SAP Store an. Mit dem ESCRIBA Integration Server 2.0 erhalten SAP Kunden per SAP Store den sofortigen Zugang zu individuellen HR-Software-Integrationen von ESCRIBA für SuccessFactors wie dem fortschrittlichen Dokumentenmanagement Enterprise Document Services.
Häufig gestellte Fragen zu SAP und ESCRIBA
ESCRIBA ist eine Unternehmenssoftware auf Basis einer No‑ und Low‑Code|AI‑Plattform, die daten‑ und dokumentenintensive Prozesse – insbesondere im HR – digitalisiert und automatisiert. Im Kern bietet ESCRIBA Anwendungen für automatisierte Dokumentenerstellung, E‑Akten bzw. Archivierung, Workflows, HR-Ticketing und Self‑Services (ESS, MSS). Diese lassen sich tief in bestehende HR-Systeme wie SAP ERP, HCM und SAP SuccessFactors integrieren.
ESCRIBA bindet sich über standardisierte, zertifizierte Schnittstellen an SAP HCM und SAP SuccessFactors an, liest HR‑Stamm- und Bewegungsdaten aus und kann Ergebnisse wieder zurückschreiben. Hierfür dient der von SAP zertifizierte ESCRIBA Integration Server (EIS) als Datendrehscheibe, der parallel auch an weitere Systeme wie Workday, Dayforce und Oracle zum Datenlesen angebunden werden kann.
Die Kombination aus SAP und ESCRIBA erhöht die Effizienz im Personalwesen vor allem durch medienbruchfreie Prozesse, eine stark reduzierte manuelle Dokumentenerstellung und besser steuerbare HR-Services. Dokumente werden in standardisierten, rechtssicheren Vorlagen erzeugt und können mit digitalen Signaturen kombiniert werden, wodurch sich die Compliance und Rechtskonformität erhöhen. Zudem lässt sich der HR-Servicekatalog (z. B. neue Anträge, Genehmigungswege etc.) dank No- und Low-Code|AI-Technologie ohne großen Entwicklungsaufwand an geänderte Prozesse oder Organisationsstrukturen anpassen.
ESCRIBA stellt als HR-Software explizite Funktionen für Datensicherheit, Protokollierung und Löschkonzepte bereit, die die SAP- und SuccessFactors-Datenverarbeitung ergänzen. Rollenbasierte Zugriffe und europäische Hosting-Optionen unterstützen eine DSGVO-konforme Verarbeitung von Personaldaten in den kombinierten SAP- und ESCRIBA-Prozessen. Außerdem setzt ESCRIBA auf das Prinzip der „Single Source of Truth“. Das bedeutet, dass Änderungen zentral dokumentiert werden, wodurch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Transparenz entsteht.
