Optimierte Dokumentenerstellung in Workday

Traditionell war die Erstellung von Dokumenten eine manuelle Aufgabe, die auch heute noch oft zeitintensiv ist. Insbesondere in mittelständischen und großen Unternehmen sowie in Organisationen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern gehört die Dokumentenerstellung nach wie vor zu den ressourcenintensivsten und aufwändigsten Aufgabenbereichen. Durch eine automatisierte Dokumentenerstellung kann man diese repetitiven Aufgaben nicht nur schneller, sondern auch weitestgehend fehlerfrei und unter Berücksichtigung der Compliance- und Corporate-Design-Vorgaben erledigen. 

Wer eine Vielzahl an Dokumenten in unterschiedlichen Kontexten und mit variierenden Sachverhalten erstellt, weiß um die Herausforderung, dass die Inhalte in allen Dokumenten den bestehenden betrieblichen sowie gesetzlichen Anforderungen genügen und kongruent zu den Daten in den Systemen sind. Deswegen ist heutzutage ein effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen und Organisationen unabdingbar. Nur so kann man individuelle und hochkomplexe Dokumente sowohl rechtlich einwandfrei als auch ressourcenschonend erstellen, verschicken und anschließend sicher archivieren.