Office Manager:in

Berlin

Vollzeit
Teilzeit
Unbefristet

ESCRIBA ist ein gründer- und eigentümergeführtes Berliner Software-Unternehmen. Seit 25 Jahren schlägt unser Herz für konsequente, innovative Digitalisierung in Unternehmen. Wir entwickeln leistungsstarke, komfortable Softwarelösungen und bieten hochwertige Beratungsleistungen für unsere Kunden, darunter zahlreiche im DAX und MDAX-Bereich sowie im öffentlichen Sektor.

Unseren dauerhaften Erfolg am Markt verdanken wir unserer Verlässlichkeit, gepaart mit der Freude daran, uns weiterzuentwickeln und neue Dinge auszuprobieren. Dies spiegelt sich auch in uns als Kollegium wider: Bunt gemischt aus alt und jung, aus verschiedensten Herkunftsländern sowie Berufsrichtungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Du koordinierst das Office-Team (im Tandem mit einem Kollegen)
Du sorgst für eine geordnete, funktionierende Arbeitsumgebung für unsere Beschäftigten und bist ihre zentrale Ansprechperson
Du empfängst Kunden und andere Gäste und schaffst einen professionellen Rahmen für ihren Aufenthalt bei uns
Mit deinem Team bildest du das Rückgrat der Organisation und unterstützt die Geschäftsführung:
Ihr plant und tätigt Bestellungen, z.B. Lebensmittel und Büromaterial
Ihr betreut die Telefonzentrale, übernehmt die Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
Ihr macht die Reiseplanung und -buchung für unsere Teams
Ihr koordiniert Dienstleister und Handwerker und übernehmt Kurier- und Besorgungsfahrten
Ihr unterstützt bei der Planung und Betreuung von externen und internen Events und Meetings

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung/Studium, Berufserfahrung im Büromanagement, Einzelhandel, Hotellerie oder Gastronomie
Selbstständigkeit, Umsicht, Gewissenhaftigkeit und Organisationsstärke
Fähigkeit und Freude daran, mit verschiedensten Menschen umzugehen, freundliche und zugängliche Art
Flexibilität, Belastbarkeit sowie teamorientiertes Arbeiten
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse