Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Empfang und Office Management (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

ESCRIBA ist ein gründer- und eigentümergeführtes Berliner Software-Unternehmen. Seit 25 Jahren schlägt unser Herz für konsequente, innovative Digitalisierung in Unternehmen. Wir entwickeln leistungsstarke, komfortable Softwarelösungen und bieten hochwertige Beratungsleistungen für unsere Kunden, darunter zahlreiche im DAX und MDAX-Bereich sowie im öffentlichen Sektor.

Unseren dauerhaften Erfolg am Markt verdanken wir unserer Verlässlichkeit, gepaart mit der Freude daran, uns weiterzuentwickeln und neue Dinge auszuprobieren. Dies spiegelt sich auch in uns als Kollegium wider: Bunt gemischt aus alt und jung, aus verschiedensten Herkunftsländern sowie Berufsrichtungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

ESCRIBA ist ein in Berlin ansässiger Anbieter für innovative Unternehmenssoftware. Seit mehr als 20 Jahren sind wir erfolgreich im Markt, mit mehr als 200 zufriedenen Kunden im In- und Ausland – viele davon im DAX 30 und MDAX sowie im öffentlichen Sektor. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für Empfang und Office Management (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit! Als Mitglied unseres Office-Teams sorgst du mit dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen hier alles haben, was sie am Arbeitsort brauchen. Unseren Gästen bereitest du einen freundlichen und professionellen Empfang und Aufenthalt. Du unterstützt bei Büroorganisation und Reisebuchungen und trägst zum reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Besuchen bei. 

Deine Aufgaben

  • Empfang und Bewirtung von Kunden und anderen Gäste
  • Bestellungen, z.B. Lebensmittel und Büromaterial
  • Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
  • Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
  • Unterstützung bei der Planung und Betreuung von externen und internen Events und Meetings

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium, Berufserfahrung im Büromanagement, Einzelhandel, Hotellerie oder Gastronomie
  • Selbstständigkeit, Umsicht, Gewissenhaftigkeit und Organisationsstärke
  • Fähigkeit und Freude daran, mit verschiedensten Menschen umzugehen, freundliche und zugängliche Art
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie teamorientiertes Arbeiten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

  • Mittelständisches Unternehmen mit >100 Mitarbeiter:innen und internationaler Ausrichtung (u.a. Standort in Bengaluru, Indien)
  • Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung bei 30 Tagen Urlaub
  • Kostenloses Mittagessen an zwei Tagen pro Woche, Snacks und Getränke
  • Jobrad und Firmenfahrräder
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Ein herzliches und vielfältiges Miteinander
  • Rückendeckung für Menschen mit z.B. Familie oder sozialer Verantwortung
  • Flexible Vertragsmodelle, gerne auch Teilzeit oder Wiedereinstieg in den Job

Was dich bei uns erwartet

Du bist nur noch einen Schritt entfernt. Um dich bei ESCRIBA zu bewerben, fülle bitte das folgende Formular aus und lade deine Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bevorzugte Kontaktaufnahme per:
Bitte lade hier Deinen Lebenslauf hoch.
Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Ansprechpartnerin

Mirjam Fochler

+49 172 9427159
bewerbung@escriba.de

Du willst Dich unserer Mission anschließen, jedes Unternehmen zum Software-Anbieter zu machen? Dann findest du hier die richtige Position oder du schickst uns deine Unterlagen.

.